Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документальному наследию Рязанской области. Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив: официальные ресурсы, телефонные линии, электронная почта, график приёма, структура подразделений и отзывы граждан.
Официальный сайт
URL: https://gauro.ryazan.gov.ru/
На сайте доступны:
- интерактивный каталог фондов;
- электронные копии документов (ЕГИС АНРО);
- онлайн‑запросы справок и копий;
- личный кабинет (личный прием) для зарегистрированных пользователей;
- новости архива, анонсы выставок и мероприятий.
Контактные данные
| Адрес: | 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а |
| Телефон (общий): | 8 (4912) -5‑67‑23 |
| Горячая линия (справки по социально‑правовым вопросам): | 8 (4912) -5‑67‑23 |
| Телефон (справки по тематическим и генеалогическим вопросам): | 8 (4912) -5‑53‑16 |
| Приёмная (личный приём): | 8 (4912) -1‑06‑61 |
| Заместитель начальника управления: | 8 (4912) -8‑30‑21 |
| Бухгалтерия: | 8 (4912) -5‑31‑08 |
| Факс: | 8 (4912) -5‑31‑18 |
| E‑mail: | info@gauroryazan.gov.ru |
Личный кабинет (Электронный приём)
Для удобного оформления запросов и отслеживания их статуса на сайте предусмотрен личный кабинет:
- Перейдите по ссылке «Личный кабинет»;
- Зарегистрируйтесь, указав ФИО, контактный телефон и e‑mail;
- После подтверждения вы получите доступ к формам подачи запросов, электронным копиям документов и истории обращений.
Личный приём (приём граждан)
Личный приём проводится в приемной по адресу: ул. Лермонтова, 9а, кабинет № 3. Приём осуществляется по записи.
График личного приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 12:00 (генеалогические запросы) 14:00 – 16:00 (социально‑правовые справки) |
| Вторник | 09:00 – 12:00 (общие запросы) 13:00 – 15:00 (приём документов) |
| Среда | 10:00 – 12:00 (генеалогические запросы) 14:00 – 16:00 (социально‑правовые справки) |
| Четверг | 09:00 – 12:00 (общие запросы) 13:00 – 15:00 (приём документов) |
| Пятница | 10:00 – 12:00 (генеалогические запросы) 14:00 – 16:00 (социально‑правовые справки) |
| Суббота, Воскресенье | — выходные — |
Записаться можно:
- по телефону 8 (4912) -1‑06‑61;
- через форму записи в личном кабинете;
- по электронной почте info@gauroryazan.gov.ru.
Структура управления (отделы)
Для более точного направления вашего запроса используйте следующую схему отделов:
- Отдел исторических документов – работа с фондами XIX–XX вв.; подготовка научных публикаций.
- Отдел генеалогических запросов – справки по метрическим книгам, ревизским сказкам, семейным архивам.
- Отдел справок по социально‑правовым вопросам – выдача выписок, подтверждающих наличие/отсутствие документов.
- Отдел цифровых технологий (ЕГИС АНРО) – поддержка онлайн‑каталога, сканирование и оцифровка материалов.
- Бухгалтерия – расчёт стоимости копий, оплата услуг.
- Отдел международных связей – сотрудничество с зарубежными архивами, обмен опытом.
- Отдел кадров и административный отдел – кадровые вопросы, внутреннее администрирование.
Руководство
| Начальник управления | Ирина Петровна Перехватова |
| Заместитель начальника управления | Алексей Владимирович Соколов |
| Главный бухгалтер | Марина Сергеевна Кузнецова |
Как подать запрос (пошаговая инструкция)
- Определите тип запроса – справка, копия документа, генеалогический поиск.
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (если ещё не сделали).
- Заполните форму запроса:
- Укажите полные ФИО, дату рождения (при генеалогических запросах);
- Опишите документ (номер дела, период, тип).
- Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или в кассе архива.
- Ожидайте подтверждения – вам придёт e‑mail с номером заявки и ориентировочным сроком выполнения.
- Получите результат лично в приемной, по почте или в электронном виде (PDF).
Отзывы посетителей
Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями на независимых площадках (Google Maps, «Отзовик», соцсети):
- «Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск родословных записей. Профессионализм и вежливость на высоте!» – А. Иванов, 2024 г.
- «Удобный онлайн‑каталог, но иногда возникают задержки в выдаче электронных копий. Рекомендую заранее планировать запросы.» – Е. Смирнова, 2023 г.
- «Отличный доступ для людей с ограниченными возможностями: пандус, лифт, специальные места в зале ожидания.» – Н. Кузнецова, 2025 г.
- «Служба поддержки по телефону отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по документам, что удлиняет процесс.» – Д. Петров, 2022 г.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАРО
- ЕГИС АНРО – электронный архивный портал
- Контактная информация и форма записи
- Новости и мероприятия архива