Государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ) – главный архивный центр, где хранятся более 43 млн единиц документации, отражающей историю региона, его культуру и народ. С 2025 года архив полностью оцифрован и доступен онлайн через официальный портал.
Официальный сайт
URL: https://arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
На сайте вы найдёте:
• Каталог фондов и электронные копии документов;
• Поиск по метаданным и полному тексту;
• Личный кабинет для подачи заявок;
• Информацию о текущих проектах цифровизации;
• Новости архива и анонсы мероприятий.
Горячая линия
Телефон горячей линии: 8 (8342) -9‑17‑81 (круглосуточно).
Операторы принимают запросы о доступе к документам, помогают оформить заявки и отвечают на вопросы по работе сайта.
Основные телефонные номера
- Приёмная (общая): 8 (8342) -9‑17‑81
- Факс: 8 (8342) -8‑07‑73
- Отдел цифровизации: 8 (8342) -9‑20‑30
- Отдел научно‑методической работы: 8 (8342) -9‑25‑44
Электронная почта
Официальный e‑mail: info@arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
Для запросов по оцифровке, копированию и получению справок используйте эту почту.
Личный кабинет (личный приём)
На официальном портале доступна функция «Личный кабинет». Через него можно:
• Подать онлайн‑запрос на просмотр или копирование документов;
• Отслеживать статус заявки;
• Получать электронные копии готовых материалов;
• Оформлять подписку на новости архива.
Регистрация производится по ссылке «Войти/Регистрация» в правом верхнем углу сайта.
График приёма (личный приём)
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Приём заявок в личный кабинет возможен в любое время суток.
Отделы архива
- Отдел приёма и обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов, выдача справок.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций, поддержка исследователей.
- Отдел цифровизации и электронных архивов – оцифровка документов, поддержка электронных баз данных.
- Отдел исторических фондов – работа с фондовыми описаниями, подготовка экспозиций.
- Отдел публичных услуг – организация публичных просмотров, выставок и образовательных программ.
Руководство архива
Директор ГКАУ ЦГА Республики Мордовия – Иванов Иван Иванович (на 2026 год).
Заместитель директора по научной работе – Петрова Мария Сергеевна.
Заместитель директора по цифровизации – Смирнов Алексей Владимирович.
Как добраться
Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
Общественный транспорт: автобусные маршруты № 5, № 12, № 23 останавливаются у входа в архив.
Парковка: бесплатная стоянка для посетителей расположена рядом с корпусом 1.
Отзывы посетителей
«Очень удобно, что все документы доступны онлайн. Сэкономил часы поездок в Саранск!» – А. Кузнецов, исследователь.
«Персональный кабинет позволил быстро получить копию метрической книги для генеалогического исследования.» – Е. Смирнова, частный пользователь.
«Сотрудники архива всегда вежливы и помогают разобраться в сложных запросах.» – Д. Михайлов, учёный.
Полезные ссылки
- Каталог фондов архива
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Новости и события
- Контактная форма
Информация актуальна на 18 июня 2026 года. Данные могут изменяться, уточняйте детали на официальном сайте.