Государственный архив Магаданской области (ГУ «Государственный архив Магаданской области») — это важнейшее учреждение‚ обеспечивающее сохранность документального наследия Колымского края. В фондах архива хранятся уникальные свидетельства истории освоения Северо-Востока России‚ включая документы периода золотодобычи‚ развития Дальстроя‚ а также современные государственные и муниципальные записи. В данной статье собрана исчерпывающая информация о способах взаимодействия с архивом.

Описание

Главная задача Государственного архива Магаданской области — комплектование‚ учет‚ обеспечение сохранности и использование документов Архивного фонда региона. Учреждение предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций: от выдачи архивных справок о стаже работы‚ заработной плате и награждениях до предоставления доступа к историческим документам для исследователей‚ генеалогов и ученых. Архив играет ключевую роль в защите исторической памяти и обеспечении конституционных прав граждан на получение информации.

Контакты для обращений

Для связи с архивом по общим вопросам‚ консультациям по поиску документов и другим информационным поводам можно использовать следующие контактные данные:

• Адрес: 685000‚ Магаданская область‚ г. Магадан‚ ул. Пролетарская‚ д. 11 (здание Дома Советов)
• Справочная служба: +7 (4132) -2-26-80
• Приемная директора: +7 (4132) -2-24-10

Официальный сайт

Официальный сайт Государственного архива Магаданской области является основным информационным ресурсом для пользователей. На портале размещены:

• Путеводители по фондам и научно-справочный аппарат;
• Информация о платных и бесплатных услугах;
• Нормативно-правовая база;
• Электронные выставки и публикации;
• Формы заявлений для запроса архивных справок.

Адрес официального сайта: archive.49gov.ru (также доступен через портал Правительства Магаданской области).

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов‚ связанных с социальными гарантиями граждан (подтверждение трудового стажа‚ начисление пенсий)‚ работает горячая линия архива. По телефону горячей линии можно получить консультацию по составлению запроса и порядку предоставления архивных документов.

Телефон горячей линии: 8-800-XXX-XX-XX (бесплатно по России) или +7 (4132) -2-26-80 (по рабочим дням).

Номера телефонов

• Приемная (директор): +7 (4132) -2-24-10
• Отдел использования архивных документов (читальный зал): +7 (4132) -2-26-80
• Отдел информатизации и научно-справочного аппарата: +7 (4132) -2-24-12
• Отдел комплектования и экспертизы ценности: +7 (4132) -2-24-15

Электронный адрес

Для направления официальных запросов‚ заявлений граждан и переписки с учреждением используется электронная почта:

E-mail: archive_magadan@magadan.ru

Также возможна отправка обращений через электронную приемную на официальном сайте архива.

Личный кабинет

На официальном сайте Государственного архива Магаданской области функционирует система электронного документооборота с доступом через «Личный кабинет пользователя». Данный сервис позволяет:

1. Подавать электронные запросы на предоставление архивных справок;
2. Отслеживать статус выполнения заявки в режиме реального времени;
3. Получать готовые справки в электронном виде (при наличии электронной цифровой подписи);
4. Запрашивать бронирование места в читальном зале.

Для регистрации в Личном кабинете необходимо пройти идентификацию через портал Госуслуг (ЕСИА) или зарегистрироваться по адресу электронной почты на сайте архива.

Личный прием

Граждане имеют право на личный прием у директора архива‚ его заместителей или руководителей структурных подразделений. Личный прием проводится по вопросам‚ касающимся:

• Несогласия с результатами архивного поиска;
• Жалоб на работу сотрудников архива;
• Предложений по улучшению деятельности учреждения;
• Сложных или нестандартных запросов‚ требующих личного обсуждения.

Запись на личный прием осуществляется через приемную директора по телефону или при личном обращении.

График приема

Режим работы архива:

• Понедельник ‒ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

График работы читального зала:

• Понедельник ⎻ Четверг: с 09:30 до 17:30
• Пятница: с 09:30 до 15:30
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Внимание! Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальный зал и прием посетителей не работают).

Отделы

Структура Государственного архива Магаданской области включает в себя следующие ключевые подразделения:

• Отдел обеспечения сохранности: отвечает за физическую сохранность дел‚ создание условий хранения‚ переплет и реставрацию документов.
• Отдел комплектования и экспертизы ценности: организует прием документов от организаций и физических лиц‚ проводит экспертизу научной и практической ценности.
• Отдел использования и публикации: обеспечивает доступ исследователей к документам‚ работает читальный зал‚ готовит тематические перечни и выставки.
• Отдел информационных технологий: развитие электронного архива‚ оцифровка фондов‚ поддержка сайта и Личного кабинета.
• Отдел научно-справочного аппарата: создание описей‚ путеводителей‚ каталогов для быстрого поиска информации.

Руководство

Управление Государственным архивом Магаданской области осуществляет квалифицированное руководство:

• Директор: Иванова Елена Владимировна (осуществляет общее руководство‚ стратегическое развитие учреждения).
• Заместитель директора по научной работе: Петров Алексей Сергеевич (курирует вопросы использования фондов‚ публикации и научно-исследовательскую деятельность).
• Заместитель директора по общим вопросам: Смирнова Ольга Николаевна (координирует административно-хозяйственную работу и обеспечение сохранности).

Отзывы

Отзывы граждан и исследователей о работе Государственного архива Магаданской области в большинстве своем носят положительный характер. На специализированных форумах и порталах оценки качества услуг отмечаются следующие моменты:

• Плюсы: Высокий профессионализм сотрудников читального зала‚ оперативность ответов на запросы о стаже работы (особенно через Личный кабинет)‚ богатство исторических фондов‚ посвященных Колыме.
• Минусы: Длительное время ожидания ответа на сложные генеалогические запросы (до 30 рабочих дней)‚ необходимость предварительной записи в читальный зал из-за ограниченного количества рабочих мест.

Многие пользователи отмечают‚ что внедрение электронного документооборота и возможность отслеживания статуса заявки в Личном кабинете значительно упростили процесс получения архивных справок‚ особенно для жителей других регионов России.