Государственный архив г. Коломна (ГБУ «Архив Коломна») – один из ключевых институтов, сохраняющих историческую память региона. Ниже собраны все необходимые сведения: официальные контакты, режим работы, ссылки на личный кабинет, информация о руководстве и отделах, а также отзывы граждан.
Контакты для обращений
- Адрес: г. Коломна, ул. Калинина, 14
- Дополнительный адрес (отделы в здании): ул. Октябрьской Революции, 182
- Телефон (рабочий): +7 (4966) -86‑668
- Горячая линия (круглосуточно): +7 (4966) -86‑668 (приём звонков с 08:00 до 20:00)
- Электронная почта: info@archive-kolomna.ru
- Официальный сайт: https://archive-kolomna.ru
Личный кабинет
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка: https://archive-kolomna.ru/login
- Регистрация – Бесплатно, требуется указать ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
- В личном кабинете можно:
- Подать запрос на выдачу документов;
- Скачать сканы уже выданных материалов;
- Отслеживать статус рассмотрения заявки;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фонды.
Личный приём (приём граждан)
Для личных встреч с архивистами и специалистами отдела необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём» или позвонить по телефону горячей линии.
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 12:00, 13:00 – 17:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
В праздничные и выходные дни архив закрыт, за исключением предстоящих мероприятий, о которых публикуются анонсы на официальном сайте.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., включая материалы дореволюционного и советского периода.
- Отдел современного периода – документы 1991‑настоящее время.
- Отдел цифровых архивов – оцифровка и хранение электронных материалов.
- Отдел публичных запросов – работа с обращениями граждан и организаций.
- Отдел научных исследований – поддержка исследовательских проектов, подготовка справочных материалов.
Руководство архива
- Директор: Дмитрий Барабанщиков
- Заместитель директора по научной работе: Елена Петрова
- Заместитель директора по административным вопросам: Сергей Иванов
Все обращения к руководству рекомендуется направлять в письменной форме на электронный адрес director@archive-kolomna.ru с указанием темы письма «Вниманию директора».
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные гражданами на порталах Spravker.ru, 2GIS и в социальных сетях.
- Ирина С. – «Отличный сервис! Сотрудники помогли быстро найти нужный документ о моих предках. Оценка – 5/5».
- Алексей К. – «Участвовал в субботнике по благоустройству территории архива. Приятно видеть, что учреждение открыто для общественности».
- Мария Л. – «Личный кабинет удобный, но иногда возникают задержки в получении электронных копий. В целом, работа на уровне».
- Владимир П. – «Рекомендую всем, кто интересуется историей Коломны. Профессиональные архивисты, доброжелательная атмосфера».
Как подать запрос на архивные документы
- Зайдите на официальный сайт и авторизуйтесь в личном кабинете.
- Выберите раздел «Запросы» → «Создать новый запрос».
- Укажите точные реквизиты документа (название фонда, номер дела, период).
- Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней.
- Получите ответ в личном кабинете или по электронной почте.
Дополнительные ресурсы
- Каталог фондов архива
- Анонсы мероприятий и выставок
- Новости архива
- Контактная форма
Помните: архив – это хранилище памяти нашего города. При обращении соблюдайте правила конфиденциальности и уважайте работу сотрудников.