Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — центральное архивное учреждение, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю региона. Архив работает в условиях Донецкой Народной Республики (ДНР) и предоставляет широкий спектр услуг как государственным органам, так и частным лицам.
Общая информация об архиве
- Полное название: Государственный архив Донецкой области (ГАДО)
- Сокращённое название: ГАДО (Донецк)
- Адрес (главный корпус): 283086, г. Донецк, проспект Лагутенко, 12 (корпус № 1)
- Дополнительный корпус: ул. Челюскинцев, 153 а (корпус № 2)
- Телефон (приёмная): +7 (856) -03‑21‑15
- Телефон (справки, выдача документов): +7 (856) -03‑21‑14
- Э‑почта для запросов: priem-arcdnr@yandex.ru, spravki-arcdnr@yandex.ru
- Официальный сайт: https://old-dn.archives.gov.ua/obrgrazhd.htm
Исторический контекст
Государственный архив Донецкой области является наследником архивных фондов, сформированных ещё в XIX веке. Самыми древними документами в фондах являются материалы XVIII века. После 2014 года часть фондов была формально перенесена в Северодонецк, однако основная часть документов осталась в Донецке, где они продолжают обслуживаться в рамках нового административного образования – Донецкой Народной Республики.
Масштабы фондов
- 11 029 фондов, более 1 872 418 дел (период 1784‑2008 гг.)
- 20 750 единиц научно‑технической документации (1935‑1987 гг.)
- 107 единиц кинодокументов (1963‑1982 гг.)
- 937 единиц фонодокументов (1954‑1985 гг.)
- 14 378 единиц фотодокументов (1880‑1913, 1923‑1999 гг.)
- 113 единиц видеодокументов (1991‑2007 гг.)
- Библиотечный фонд — ≈ 15 000 книг и брошюр (1830‑2008 гг.)
Официальный сайт архива
Сайт old‑dn.archives.gov.ua предоставляет доступ к:
- Электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки, судебные акты).
- Онлайн‑каталогам фондов с возможностью поиска по фамилии, дате, типу документа.
- Информации о порядке подачи запросов, образцах заявлений и перечне необходимых документов.
- Контактным данным, графику работы и инструкциям по посещению читального зала.
Для получения более детальной информации о конкретных фондах рекомендуется воспользоваться разделом «Электронные копии» и задать тематический запрос через форму обратной связи.
График работы и порядок посещения
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Среда | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 12:48 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 12:00 – 12:48 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 12:00 – 12:48 |
Последняя пятница месяца — санитарный день (выходной).
Посещение читального зала возможно только по предварительной записи. Записаться можно:
- по телефону +7 (856) -03‑21‑14;
- через электронную форму на официальном сайте;
- по электронной почте priem-arcdnr@yandex.ru.
Услуги архива
Для органов государственной власти
- Исполнение тематических запросов (исторические, правовые, экономические).
- Консультации по определению места хранения документов.
Для организаций
- Приём на хранение архивных документов.
- Копирование (фото‑, видеодокументов, микрофильмов).
- Проведение лекций и экскурсий.
- Исполнение тематических запросов.
Для граждан
- Тематические запросы (история семьи, местные события).
- Биографические запросы (рождение, брак, смерть).
- Социально‑правовые запросы (пенсионные, льготные вопросы).
- Обслуживание в читальном зале.
- Приём на хранение личных документов.
- Копирование архивных материалов.
Как подать запрос
Формы заявлений
На официальном сайте доступны образцы заявлений для:
- Тематических запросов;
- Социально‑правовых запросов.
Перечень обязательных документов
| Тип запроса | Необходимые документы |
|---|---|
| Рождение / брак / смерть | Копия паспорта + копии свидетельств о рождении, браке (при смене фамилии), смерти. |
| Выделение квартиры / дома / участка | Копия паспорта + документы, подтверждающие родство с владельцем имущества. |
| Переименование улицы / города | Копия паспорта. |
| Стаж / заработная плата | Копия паспорта, трудовая книжка, свидетельство о браке (при смене фамилии). |
Сроки исполнения
- Запросы, не требующие дополнительного поиска — 30 календарных дней.
- Запросы, требующие дополнительных поисков — до 60 календарных дней (30 дней + 30 дней по ст. 12 п. 2 ФЗ № 59‑ФЗ).
О готовности запроса можно уточнить по телефонам +7 (856) -03‑21‑14 и +7 (856) -03‑21‑05.
Цифровые ресурсы и электронные копии
Сайт архива предлагает бесплатный доступ к электронным копиям:
- Метрические книги (записи актов гражданского состояния).
- Ревизские сказки (инвентарные описи).
- Судебные акты, нотариальные завещания, церковные летописи.
- Фотографии, видеоматериалы, научно‑техническая документация.
Эти материалы полезны исследователям, генеалогам и всем, кто интересуется историей Донецкой области.
Как добраться до архива
- От железнодорожного вокзала: троллейбус № 2, трамвай № 1, остановка «Центральный универмаг».
- На личном автомобиле: парковка доступна рядом с корпусом № 1.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно? Да, все виды услуг в ГАДО предоставляются бесплатно, за исключением расходов на пересылку (при необходимости).
- Какие документы нужны для получения справки о стаже? Копия паспорта, трудовая книжка, свидетельство о браке (если фамилия менялась).
- Можно ли заказать копию онлайн? Да. Через форму «Тематический запрос» на официальном сайте можно указать нужный фонд и тип копии (фото, скан).
- Как оформить запись в читальный зал? По телефону +7 (856) -03‑21‑14 или через электронную форму на сайте. Запись обязательна.
- Есть ли экскурсии для школьных групп? Да; Архив проводит лекции и экскурсии по предварительному заявлению (см. раздел «Услуги организациям»).
Государственный архив Донецкой области — ключевой источник исторических данных о регионе. Официальный сайт old‑dn.archives.gov.ua предоставляет удобный доступ к электронным копиям, инструкциям по запросам и полной контактной информации. Благодаря широкому спектру бесплатных услуг архив помогает исследователям, гражданам и организациям восстанавливать и сохранять память о прошлом Донецкой области.
Информация актуальна на 17 июня 2026 года (16:40:59). Источники: официальные страницы архива [1]–[4].