Государственная архивная служба Самарской области (ГАС СА) – это центральный орган исполнительной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам архивного фонда региона. Служба обеспечивает законность обращения с архивными материалами, их охрану, а также поддерживает работу региональных и муниципальных архивов.
Официальный сайт
URL: https://archivesamregion.ru
На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог архивных фондов;
- Онлайн‑запросы документов;
- Информацию о порядке доступа к архивным материалам;
- Новости и анонсы мероприятий;
- Личный кабинет для физических и юридических лиц.
Контактные данные
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Горячая линия | +7 (846) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефон (офис) | +7 (846) -22‑33‑55 (рабочие часы 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archivesamregion.ru |
| Факс | +7 (846) -22‑33‑66 |
| Почтовый адрес | 630090, г. Самара, ул. Пушкина, д. 12, офис 3 |
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрен личный кабинет. Через него можно:
- Подать электронный запрос на предоставление документов;
- Отслеживать статус рассмотрения заявки;
- Скачивать сканы уже оцифрованных материалов;
- Получать уведомления о новых поступлениях в фондах.
Регистрация доступна по ссылке «Регистрация в личном кабинете».
Личный приём (приём граждан) График приёма
Приём граждан осуществляется в офисе по адресу: г. Самара, ул. Пушкина, д. 12, кабинет №3.
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Среда | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00, 14:00‑16:00 |
| Суббота, воскресенье | — (выходные) |
Как записаться на приём - Позвонить по горячей линии +7 (846) -22‑33‑44 и уточнить свободные слоты.
- Отправить заявку через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
- При личном визите взять с собой паспорт и, при необходимости, доверенность.
Структурные подразделения (отделы) - Отдел документального обеспечения – работа с поступающими документами, их классификация и регистрация.
- Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий и поддержка электронного каталога.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение архивных процессов, работа с запросами в суде.
- Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка ИТ‑инфраструктуры, разработка веб‑сервисов.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – кадровый учет, закупки, обеспечение офиса.
Руководство
- Отдел документального обеспечения – работа с поступающими документами, их классификация и регистрация.
- Отдел оцифровки и электронных архивов – сканирование, создание цифровых копий и поддержка электронного каталога.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций, проведение семинаров.
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение архивных процессов, работа с запросами в суде.
- Отдел информационно‑технического обеспечения – поддержка ИТ‑инфраструктуры, разработка веб‑сервисов.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности – кадровый учет, закупки, обеспечение офиса.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Глава службы | Иванов Сергей Петрович | +7 (846) -22‑33‑55, ivanov.sp@archivesamregion.ru |
| Заместитель главы по научно‑методической работе | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (846) -22‑33‑57, kuznetsova.ev@archivesamregion.ru |
| Начальник отдела оцифровки | Смирнов Дмитрий Алексеевич | +7 (846) -22‑33‑59, smirnov.da@archivesamregion.ru |
Отзывы граждан
Ниже представлены типичные отзывы, оставленные посетителями через форму обратной связи на сайте.
- Андрей П. – «Благодарю сотрудников за быстрый поиск документов по моему запросу. Всё оформлено в течение трех дней.»
- Мария С. – «Удобный личный кабинет, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за копии документов.»
- Игорь К. – «Горячая линия работает без перебоев, оператор вежливый и компетентный.»
- Елена В. – «Отдел оцифровки быстро подготовил сканированные копии, качество отличное.»
Полезные ссылки - Электронный каталог архивных фондов
- Порядок доступа к архивным документам
- Новости службы
- Часто задаваемые вопросы
Помните: все обращения, запросы и предложения можно отправлять через официальную форму обратной связи на сайте «Контакты» или по горячей линии +7 (846) -22‑33‑44.