Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно‑Морского флота) расположен в г․ Гатчина, Ленинградская область․ Если вам нужны документы о службе в ВМФ, семейные архивные материалы или сведения о событиях Великой Отечественной войны, вы можете оформить запрос через официальный сайт или лично в архиве․

Официальный сайт архива

Главный портал архива – archive․mil․ru․ На сайте размещены:

• информация о фондах и их описания;
• пошаговая инструкция по оформлению запроса;
• личный кабинет (Личный кабинет) для отслеживания статуса заявки;
• контактные данные и график работы․

Дополнительный региональный ресурс – rgavmf․ru (сайт Гатчинского филиала)․

Контактные данные

Личный кабинет (Личный приём)

Для удобного оформления и контроля запросов необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете на портале archive․mil․ru:

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет»;
2. Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, паспортные данные и контактный e‑mail;
3. Подтвердите регистрацию по ссылке из письма;
4. После входа в кабинет создайте новый запрос, загрузите сканы документов и укажите желаемый способ получения (почта, электронный архив, личный визит)․

Порядок подачи запроса

Запрос в архив Гатчина оформляется в несколько шагов:

• Подготовка документов – копия паспорта заявителя (лицевой разворот) и, при необходимости, согласие родственника․
• Заполнение формы – в личном кабинете или в бумажном виде (бланк «Заявление о предоставлении архивных сведений»)․
• Оплата услуг – большинство запросов бесплатны, но за копирование и пересылку может взиматься плата (уточняйте в разделе «Тарифы»)․
• Отправка заявки – через личный кабинет, по электронной почте или лично в архив․
• Получение результата – в течение 30 рабочих дней (срок может быть продлён, если запрос сложный)․

График приёма заявителей (личный приём)

Приём заявителей осуществляется по следующему расписанию (по предварительной записи):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: выходные (при необходимости – запись на выходные дни согласовывается отдельно)․
• Обеденный перерыв: 12:30 – 14:00

Записаться на приём можно по телефону +7 (81371) -‑48‑81 или через форму онлайн‑записи на сайте․

Структура архива (отделы)

В филиале Гатчины работают несколько специализированных отделов:

• Отдел фондана – хранение и описание архивных фондов ВМФ․
• Справочно‑информационный отдел – выдача справок, консультации по фондам․
• Отдел оцифровки и электронных копий – сканирование документов и подготовка электронных материалов․
• Отдел обслуживания заявителей – приём и регистрация запросов, взаимодействие с гражданами․
• Отдел юридического сопровождения – проверка правомерности доступа к документам․

Руководство архива

Руководство филиала возглавляет Главный архивариус (имя и контактные данные публикуются на официальном сайте в разделе «Руководство»)․ Под руководством находятся заместители, отвечающие за каждый из отделов․

Отзывы и оценки работы архива

Граждане оставляют отзывы о работе архива на порталах Google Maps и Yandex Maps․ Основные положительные моменты, отмечаемые посетителями:

• Вежливый и профессиональный персонал;
• Скорость обработки простых запросов (до 10 рабочих дней);
• Наличие онлайн‑кабинета, позволяющего отслеживать статус заявки․

Критика обычно касается длительности обработки сложных запросов и необходимости предварительной записи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа по электронной почте? – Да, после обработки запроса архив может выслать скан в формате PDF на указанный e‑mail․
2. Какие документы нужны для запроса о родственнике? – Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), а также согласие родственника, если он жив․
3. Сколько стоит копирование? – Стоимость зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы, фотокопии)․ Тарифы публикуются в разделе «Тарифы» сайта․
4. Можно ли посетить архив без записи? – Нет, посещение возможно только по предварительной записи․

Как добраться до архива

Адрес: пр․ Красноармейский, д․ 2, г․ Гатчина, 188300․

• На автомобиле – удобно, есть парковка рядом с входом․
• Общественный транспорт – автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у «Красноармейский проспект»․
• От станции «Гатчина» (Железная дорога) – 10 минут пешком․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии +7 (81371) -‑48‑81 или пишите на электронную почту archive@gatchina․mil․ru․ Оформляйте запросы через официальный сайт и получайте архивные сведения быстро и удобно!