Электронное правосудие в России активно развивается. С 2017 года граждане и юридические лица могут подавать в суд любые процессуальные документы (исковые заявления, ходатайства, жалобы, запросы) в электронном виде через специализированные информационные системы:

• ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции и Верховного Суда РФ);
• Система «Мой арбитр» (для арбитражных судов);
• Портал «Госуслуги» (универсальный канал для большинства судов).

Правовая основа

Согласно Федеральному закону № 273‑ФЗ «Об электронном документообороте в суде» (вступившему в силу 1 января 2018 г.) и последующим постановлениям Верховного Суда РФ, электронные обращения признаются равноправными бумажным документам при условии соблюдения следующих требований:

1. Документ оформлен в электронном виде и подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) лица, указанного в тексте обращения.
2. Если подаётся скан‑копия бумажного документа, она должна быть заверена электронной подписью (ЭП) уполномоченного лица;
3. Файлы должны соответствовать установленным форматам (PDF, DOCX, TIFF) и ограничениям по размеру (не более 20 МБ для одного файла).
4. Все обязательные реквизиты (наименование суда, номер дела, ФИО заявителя, контактные данные) должны быть заполнены полностью.

Что считается электронным документом?

Электронный документ – это файл, созданный в системе «Мой арбитр» или «ГАС Правосудие», в котором уже встроена УКЭП. Такой документ имеет юридическую силу сразу после его отправки в суд.

Что считается электронным образом?

Электронный образ – это скан‑копия бумажного документа, подписанная ЭП. Перед отправкой образ необходимо загрузить в систему и прикрепить к заявлению.

Пошаговая инструкция по работе в онлайн‑системах

Система «Мой арбитр» (арбитражные суды)

1. Регистрация и вход. Перейдите на https://my.arbitr.ru, введите логин и пароль (или используйте ЕСИА).
2. Выбор типа обращения. На главной странице нажмите «Заявления и ходатайства», введите номер дела.
3. Указание вида обращения. В блоке «Вид обращения» выберите нужный тип (исковое заявление, ходатайство, запрос и т.д.).
4. Заполнение формы. Заполните обязательные поля: ФИО, ИНН/ОГРН, контактный телефон, электронную почту.
5. Прикрепление документов. Загрузите файлы в формате PDF/DOCX. Если вы отправляете скан‑копию, убедитесь, что она подписана ЭП.
6. Подписание УКЭП. Нажмите кнопку «Подписать документ», выберите сертификат УКЭП и подтвердите подпись.
7. Отправка. После подписи нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер регистрации (КС‑номер).
8. Контроль статуса. В личном кабинете можно отслеживать статус обращения (принято, зарегистрировано, передано судье).

Система «ГАС Правосудие» (суды общей юрисдикции)

1. Перейдите на портал Госуслуг → Правосудие и авторизуйтесь через ЕСИА.
2. Выберите нужный суд (например, «Московский городской суд»).
3. Нажмите «Создать новое обращение», укажите тип документа.
4. Заполните форму, прикрепите файлы (PDF, DOCX, TIFF). При необходимости загрузите скан‑копию с ЭП.
5. Подпишите документ УКЭП (встроенный модуль подписи в системе).
6. Отправьте обращение. Система сформирует КС‑номер и отправит уведомление на ваш e‑mail.
7. Отслеживание статуса происходит в разделе «Мои обращения».

Портал «Госуслуги» (универсальный канал)

Для судов, не подключённых к «Мой арбитр» и «ГАС Правосудие», можно воспользоваться сервисом «Электронная приемная» на gosuslugi.ru. Процедура аналогична: регистрация → выбор типа обращения → загрузка и подпись → отправка.

Доступ к материалам судебного дела в электронном виде

Для получения копий материалов дела (протоколов, экспертиз, доказательств) необходимо оформить ходатайство об ознакомлении с материалами дела через ту же систему, где подано основное обращение.

Пример для Второго арбитражного апелляционного суда:

1. В системе «Мой арбитр» выберите «Заявления и ходатайства» → введите номер дела.
2. В поле «Вид обращения» укажите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
3. Во вкладке «Документы» выберите способ «В электронном виде через ИС Картотека арбитражных дел».
4. Заполните остальные обязательные поля и подпишите УКЭП.
5. После регистрации суд направит вам ссылку на электронный архив дела.

Порядок проверки и регистрации электронных документов

Сотрудники судов обязаны проверять электронную приемную не реже двух раз в день. После проверки документы распечатываются и передаются в приёмную для дальнейшей регистрации и направления судьям (ст. 2.9 Федерального закона). При нарушении сроков заявитель имеет право потребовать разъяснения порядка рассмотрения обращения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отправить ходатайство по обычной электронной почте? – Нет. Приём документов по e‑mail допускается только в случаях, предусмотренных законом (например, в рамках процедуры дистанционного судебного разбирательства), и только после предварительной регистрации в системе «Электронная приёмная».
• Какая подпись считается действительной? – Только усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
• Сколько времени занимает регистрация обращения? – В большинстве судов – до 24 часов с момента получения. При загрузке больших файлов процесс может занять до 48 часов.

Контактная информация (пример для Московского городского суда)

Электронные обращения в суд упрощают процесс подачи процессуальных документов, позволяют экономить время и ресурсы, а также делают судебную систему более прозрачной. Соблюдая изложенные выше правила, требования к оформлению и пошаговые инструкции, вы сможете без ошибок подать исковое заявление, ходатайство или любой иной процессуальный документ в любой суд РФ.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в службу поддержки выбранной системы (телефон 8‑800‑555‑33‑33, e‑mail support@my.arbitr.ru) или в приёмную суда, указанную в контактных данных.