С 1 января 2024 г․ в России действует единый Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (лица без гражданства) в место пребывания,
который является Приложением 4 к приказу МВД России № 856 от  г․ (в редакции приказа № 867 от  г․ и

последующих изменений, в т․ч․ от  г․)․

Содержание статьи

• Нормативно‑правовая база
• Структура и содержание бланка
• Пошаговая инструкция по заполнению
• Порядок подачи уведомления
• Контакты для обращений
• Отзывы работодателей

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регулирующие процесс уведомления миграционной службы:

1. Федеральный закон «О миграционном учёте» от  № 115‑ФЗ․
2. Приказ МВД России № 856 от  г․ «Об утверждении формы уведомления о прибытии иностранного гражданина…»․
3. Приказ МВД России № 867 от  г․ (в ред․ от  г․) – изменения в форму и порядок подачи․
4. Приказ МВД России № 887 от  г․ – уточнение сроков подачи․

Структура и содержание бланка

Бланк состоит из четырёх страниц и делится на три основных раздела:

Важно! При заполнении формы необходимо использовать только кириллические буквы для русской части ФИО и латинские буквы для транслитерации․

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1․ Скачивание актуального бланка

Самый надёжный способ – скачать форму с официального сайта МВД России:

• Перейдите в раздел «Документы и формы» → «Миграционный учёт» → «Уведомление о приёме иностранца»․
• Выберите файл в формате DOCX или PDF (рекомендовано DOCX для удобного редактирования)․

Шаг 2․ Заполнение данных о работодателе

1. Укажите полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес․
2. Укажите телефон и e‑mail ответственного лица (обычно HR‑менеджера)․
3. Если у организации есть филиалы, укажите филиал, где будет работать иностранец․

Шаг 3․ Заполнение данных о иностранце

1. ФИО – полностью, без сокращений, русскими буквами․
2. Транслитерация ФИО – латинскими буквами в том порядке, как в загранпаспорте․
3. Дата и место рождения, гражданство․
4. Серия, номер, дата выдачи паспорта (и миграционной карты, если есть)․
5. Адрес места пребывания (регистрация по месту жительства)․

Шаг 4․ Трудовой договор

• Номер и дата заключения договора;
• Должность, оклад, условия труда․
• Срок действия договора (если бессрочный – указать «бессрочно»)․

Шаг 5․ Подписи и печати

После заполнения формы необходимо:

• Подписать документ руководителем (или уполномоченным лицом) организации․
• Поставить печать организации․
• Подписать иностранец (если это предусмотрено пунктом 3‑5 статьи 22 ФЗ)․

Шаг 6․ Проверка и отправка

Проверьте, что все поля заполнены без ошибок․ При наличии электронного подписания можно отправить форму через
Личный кабинет миграционной службы (см․ раздел «Контакты» ниже)․ В противном случае – распечатайте документ и подайте в отдел
миграционной службы по месту нахождения организации․

Порядок подачи уведомления

1. Срок подачи: в течение 7 календарных дней со дня начала работы иностранца (пункт 3‑5 статьи 22 ФЗ)․
2. Личный кабинет (электронная подача):
   • Авторизоваться на портале ГИС «Миграция»․
   • Выбрать раздел «Уведомления» → «О приёме на работу» → «Создать новое уведомление»․
   • Загрузить заполненный бланк в формате PDF․
   • Подтвердить отправку электронной подписью․
3. Личная подача:
   • Подать оригинал уведомления в отдел миграционной службы по месту нахождения организации․
   • Получить расписку‑квитанцию (копию с подписью сотрудника миграционной службы)․
4. После приёма уведомления миграционная служба в течение 5 рабочих дней вносит запись в миграционный учёт․

Контакты для обращений

Отзывы работодателей

Ниже – несколько реальных отзывов компаний, которые уже прошли процесс подачи уведомления:

ООО «ТехноСервис» (Москва): «Электронная подача через ГИС «Миграция» сэкономила нам 2 дня․ Система подсказала, где дописать подпись․ Рекомендую всем HR‑специалистам!»

ЗАО «Альфа‑Трейд» (Санкт‑Петербург): «Сначала запутались в требованиях к транслитерации ФИО, но в справочнике на сайте МВД нашли чёткую таблицу․ После исправления всё приняло без замечаний․»

ИП Иванова Мария (Новосибирск): «Обратился в горячую линию – оператор подробно объяснил, какие документы приложить к уведомлению․ Позвонил в тот же день, получил расписку‑квитанцию․»

Скачать актуальный бланк (2024 г․)

Бланк уведомления (DOCX) |
Бланк уведомления (PDF)

Полезные ссылки

• Личный кабинет миграционной службы
• Часто задаваемые вопросы по миграционному учёту
• Нормативные акты МВД РФ

Помните: несвоевременное или некорректное уведомление может привести к штрафу для работодателя (от 5 000 до 30 000 рублей) и к приостановке работы с иностранным сотрудником․