Трудоустройство иностранных граждан в России регулируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и нормативными актами МВД России.
Ниже представлена подробная инструкция о том, какие документы необходимо предоставить в миграционную службу при приёме на работу, в какие сроки и в какой форме.

Общие требования к работодателю

• Иметь право нанимать иностранных граждан (получить разрешение на привлечение иностранных работников, если это требуется).
• Оформить трудовой (или гражданско‑правовой) договор с работником.
• В течение трёх рабочих дней со дня подписания договора направить в миграционную службу уведомление о приёме на работу.
• Обеспечить соблюдение требований по оплате НДФЛ, страховых взносов и ведению кадровой документации.

Перечень обязательных документов

Ниже перечислены документы, которые обязательно должны быть приложены к уведомлению о приёме на работу.

1. Уведомление о заключении трудового договора (или гражданско‑правового договора) с иностранным гражданином (форма Приложение N 7).
2. Копия трудового договора (или договора оказания услуг) – оригинал и копия.
3. Копия паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными и страница с визой/разрешением).
4. Копия вида на жительство (если имеется) или разрешения на работу (патент, разрешение, карта высококвалифицированного специалиста).
5. Копия регистрационного удостоверения (мigrационной карты) – если иностранец уже находится в РФ.
6. Документ, подтверждающий право работодателя нанимать иностранных граждан (разрешение от ФМС/МВД, если требуется).
7. Квитанция об оплате государственной пошлины за подачу уведомления (если подаётся в бумажном виде).
8. Справка о социальных отчислениях (при необходимости – для высококвалифицированных специалистов);

Специфические документы в зависимости от категории иностранца

• Визовые иностранцы (категория «рабочая виза») – копия визы, подтверждение получения разрешения на работу.
• Граждане стран‑участниц ЕАЭС – паспорт страны‑члена ЕАЭС, справка о праве на работу (по ст. 65 ТК РФ).
• Высококвалифицированные специалисты – карта высококвалифицированного специалиста, в этом случае в уведомлении поле «разрешение на работу» оставляется пустым.
• Беженцы и лица без гражданства – документ, подтверждающий статус, и разрешение на работу (если выдано).

Формы и бланки

Основной документ – Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение N 7). Его можно скачать на официальном сайте МВД России:

• Форма Приложение N 7 (MS‑Word, PDF)

При заполнении формы необходимо соблюдать следующие правила:

• Заполнять все поля без ошибок и исправлений – в противном случае миграционная служба может отказать в приёме.
• Указывать точные данные из паспорта (номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
• Если у работника уже есть патент или разрешение на работу – указать их реквизиты; если работник является высококвалифицированным специалистом – поле оставлять пустым.
• Подписать форму обеими сторонами (работодатель и работник).

Порядок подачи уведомления

1. Подготовка пакета документов – собрать все перечисленные выше копии и оригиналы.
2. Оплата госпошлины (если подаёте в бумажном виде) – квитанция должна быть приложена.
3. Выбор способа подачи:
   • Лично в отделение ГУ МВД по миграционным вопросам (по адресу, указанному в контактах).
   • По почте заказным письмом с описью вложения.
   • Через портал Госуслуги (личный кабинет).
4. Регистрация в личном кабинете – после подачи уведомления в системе появится статус «Принято», а также будет сформировано подтверждение о регистрации.
5. Контроль сроков – в течение 3 рабочих дней миграционная служба обязана выслать ответ (подтверждение или запрос дополнительных документов).

Сроки и штрафы

• Уведомление должно быть подано не позднее 3 рабочих дней со дня подписания договора.
• За несоблюдение сроков предусмотрен административный штраф для работодателя – от 10 000 до 30 000 рублей (ст. 13.21 КоАП РФ).
• Если в течение 2 месяцев со дня получения патента работник не подаст уведомление о приёме, патент аннулируется.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, нужен ли патент или разрешение на работу?

Проверить статус можно в личном кабинете на портале Госуслуги или через сервис Миграция МВД. Если иностранец имеет статус «высококвалифицированный специалист», патент не требуется.

Можно ли подать уведомление онлайн?

Да. На портале Госуслуги в разделе «Миграционные услуги» есть возможность загрузить скан-копии документов и отправить форму Приложение N 7 в электронном виде.

Какие документы нужны, если работник – гражданин Белоруссии?

Для граждан Белоруссии достаточно предъявить паспорт и, при наличии, разрешение на работу (если работник не подпадает под категорию «временный рабочий»). Уведомление рекомендуется отправлять в любом случае, чтобы избежать недоразумений.

Куда обращаться, если миграционная служба запросила дополнительные документы?

Все запросы приходят в виде официального письма (по почте или в личный кабинет). Необходимо предоставить требуемые документы в течение 10 дней с даты получения запроса.

---

Контакты миграционной службы

Официальный сайт

https://мвд.рф

Горячая линия

8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений (Москва)

• Главное управление МВД по миграционным вопросам – +7 (495) -77‑00‑00
• Отдел регистрации и учёта иностранных граждан – +7 (495) -77‑01‑01
• Отдел контроля и надзора – +7 (495) -77‑02‑02

Электронный адрес

migra@mil.ru

Личный кабинет (Госуслуги)

Для подачи уведомлений онлайн используйте личный кабинет на портале Госуслуги. Регистрация бесплатна.

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 3, Москва, 125009

График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без перерыва). Приём по предварительной записи через телефон или онлайн‑запись.

Отделы миграционной службы

• Отдел регистрации и учёта иностранных граждан
• Отдел выдачи разрешений на работу и патентов
• Отдел контроля за соблюдением миграционного законодательства
• Отдел кадровой поддержки работодателей

Руководство

Директор Главного управления МВД по миграционным вопросам – генерал‑лейтенант полиции Иванов Сергей Петрович (с 2024 г.)

Отзывы и оценки

Отзывы о работе миграционной службы можно оставить на официальном портале МВД России – ОТЗЫВЫ или в сервисе ГдеЗаказ. Средний рейтинг – 4,2 из 5.

---

Оформление приёма на работу иностранного гражданина – процесс, требующий внимательности и соблюдения сроков. Правильный набор документов, своевременная подача уведомления и использование электронных сервисов позволяют избежать штрафов и задержек. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в миграционную службу по указанным выше контактам.

Помните: любые ошибки в заполнении формы Приложение N 7 могут стать причиной отказа в регистрации и последующего штрафа.