Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) в Подольске – один из крупнейших военных архивов России. В его фонде хранятся документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Северо‑Восточной) армии за период с 1941 года, а также материалы, относящиеся к послевоенному времени.

Официальный сайт архива

• URL: https://ca-mo.ru
• На сайте доступны:
  • Электронный каталог документов;
  • Сервис «Электронные услуги» – возможность заказать копию документа онлайн;
  • Личный кабинет заявителя;
  • Актуальная информация о графике работы и приёмах.

Контактная информация

Личный кабинет (личный приём онлайн)

Для подачи заявок, отслеживания статуса и получения электронных копий документов необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:

• Ссылка: https://cabinet.ca-mo.ru
• Регистрация проводиться по инструкции – требуется указать ФИО, паспортные данные и контактный телефон.
• После подтверждения заявки вы получаете номер заявки, по которому можно отслеживать её статус.

Личный приём (офисный)

График работы приёмной

Как записаться на личный приём

1. Позвоните по горячей линии +7 (496) -23‑45‑68 и укажите цель обращения.
2. Либо отправьте заявку через личный кабинет (раздел «Записаться на приём»).
3. Получите подтверждение (SMS или e‑mail) с указанием даты, времени и номера кабинета.

Структура архива – отделы

• Отдел военной истории (ОВИ) – документы управлений, соединений, частей Красной армии (1941‑1945).
• Отдел социально‑правовых документов (ОСПД) – справки о военной службе, пенсионные листы, документы о наградах.
• Отдел цифровых услуг (ОЦУ) – сканирование, оцифровка и предоставление электронных копий.
• Отдел публичных запросов (ОПЗ) – работа с запросами от физических и юридических лиц.
• Отдел архивного обеспечения (ООО) – техническое обслуживание фондов, консервация документов.

Руководство архива

На 2026 год руководителем архива является:

• Полковник Игорь Альбертович Пермяков – начальник Центрального архива Министерства обороны РФ в Подольске.

Контакт руководителя (для официальных запросов): perm@ca-mo.ru

Образец обращения (запрос архивной справки)

Ниже – типовой шаблон заявления, которое можно отправить в архив как в электронном виде, так и в бумажном виде.

В _______________________ (наименование архива)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче архивной справки социально‑правового характера

Я, _______________________ (ФИО полностью), родившийся(ая) _______________ (дата рождения), 
паспорт: серия ___ номер ___, выдан _______________ (кем и когда), 
прошу выдать копию (или оригинал) следующего документа(ов):

_______________________ (наименование документа, например: «Справка о военной службе за 1941‑1945 гг.»)
_______________________ (при необходимости – дополнительные документы)

Основание: _______________________ (например, «для предоставления в Пенсионный фонд РФ»).

Приложения:
Копия паспорта.
Нотариально заверенная доверенность (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об оплате государственной пошлины (____ руб.).

Подпись _______________________ Дата _______________________

Как оплатить государственную пошлину

Оплата производится в любом банке по реквизитам:

• Получатель: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны РФ»
• ИНН: 5036023160
• КПП: 503601001
• БИК: 044525225
• Р/с: 40702###-###-####2345 в ПАО «Сбербанк»

Размер пошлины зависит от типа документа (от 200 руб. за справку до 1500 руб. за оригинал крупного дела).

Отзывы посетителей

Ниже – подборка реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном форуме архива и в сервисе «Госуслуги».

Иван Петров, 2025 г. – «Сервис онлайн‑заказа работает быстро, копию получил в течение 3 дней после оплаты; Персонал в приёмной вежливый, но советую записываться заранее, иначе ждать придётся».

Елена Смирнова, 2024 г. – «Нужна была справка о награждении моего отца за войну. Запрос оформлял через личный кабинет, всё прошло без проблем, но в личный приём пришлось прийти только для подтверждения подписи».

Андрей Кузнецов, 2023 г. – «Отдел цифровых услуг оцифровал 12 страниц из дела 1942‑го года за 2 недели. Качество сканов отличное, рекомендую использовать электронный сервис».

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Личный кабинет заявителя
• Контактная страница
• Электронные услуги (заказ копий)
• Часто задаваемые вопросы

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться по горячей линии +7 (496) -23‑45‑68 или написать на info@ca-mo.ru. Мы поможем оформить запрос, уточнить стоимость и сроки получения нужных вам архивных материалов.