В статье рассмотрены:

• Краткая биография и полномочия Петра Павловича Бирюкова․
• Как узнать актуальные приёмные дни заместителя мэра․
• Пошаговая инструкция подготовки официального обращения с просьбой о предоставлении помещения в районе Щербинка․
• Пример письма‑запроса, оформленного в соответствии с требованиями органов государственной власти․
• Полезные ссылки и контакты для быстрой связи․

Кто такой Петр Павлович Бирюков?

Петр Павлович Бирюков – заместитель мэра Москвы по вопросам жилищно‑коммунального хозяйства и благоустройства․
Он возглавляет Комплекс городского хозяйства, отвечающий за развитие инфраструктуры, ремонт дорог, обслуживание жилых домов и
реализацию проектов в сфере ЖКХ․ В его компетенции также находятся вопросы, связанные с предоставлением муниципальных помещений
для общественных и благотворительных организаций․

Приёмные дни Петра Павловича Бирюкова

Приёмные дни (приём граждан) – это фиксированные часы, в которые заместитель мэра принимает обращения жителей, представителей
общественных объединений и бизнес‑структур․ Информация о приёмных днях публикуеться на официальном портале mos․ru и в разделе «Приём граждан» на сайте Правительства Москвы․

Как узнать актуальные приёмные дни?

1. Перейдите на страницу «Приём граждан»․
2. В строке поиска введите «Бирюков Петр Павлович»․
3. Откроется карточка чиновника с указанием:
   • Даты и время приёма (обычно 1‑й и 3‑й четверг месяца, 10:00‑12:00)․
   • Адрес места приёма – Здание Правительства Москвы, ул․ Тверская, 13 (или иной пункт, указанный в объявлении)․
   • Контактный телефон приёмной службы (для предварительной записи)․
4. Для ускорения процесса рекомендуется оформить запись через онлайн‑форму за 3‑5 рабочих дней до планируемой встречи․

Почему важно оформить официальное письмо?

Запрос о предоставлении помещения – это официальное обращение, которое рассматривается в рамках муниципального планирования․
Правильное оформление повышает шансы на положительное решение и ускоряет процесс согласования․

Ключевые требования к письму:

• Полный шапка письма (наименование организации, ИНН, ОГРН, контактные данные)․
• Указание получателя – Петр Павлович Бирюков, заместитель мэра по ЖКХ и благоустройству․
• Чёткое изложение цели обращения (предоставление помещения для благотворительного фонда)․
• Обоснование необходимости помещения (социальная значимость, количество обслуживаемых людей, планируемые программы)․
• Предложение вариантов помещения (площадь, тип здания, желаемый район – Щербинка)․
• Приложения: устав фонда, копии лицензий, финансовый план, рекомендации от местных сообществ․
• Подпись уполномоченного лица и печать организации․

Пошаговая инструкция подготовки письма

1. Сбор документов․ Убедитесь, что у вас есть:
   • Учредительные документы фонда․
   • Лицензия (если требуется)․
   • Отчёт о финансовой деятельности за последний год․
   • Список планируемых мероприятий в Щербинке․
2. Определение требований к помещению․ Укажите:
   • Необходимую площадь (например, 150 м²)․
   • Тип помещения (офис, зал для мероприятий, склад)․
   • Требования к инженерным сетям (водоснабжение, электроснабжение, вентиляция)․
   • Близость к транспортным узлам (например, рядом с станцией Щербинка)․
3. Подготовка текста письма; Ниже – готовый шаблон (см․ раздел 5)․
4. Проверка орфографии и юридической корректности․ При необходимости привлеките юриста․
5. Отправка письма․ Возможные способы:
   • Электронная почта (указана в карточке приёмной службы)․
   • Факс․
   • Личное вручение в приёмной комиссии․
6. Регистрация обращения․ После отправки получите подтверждение (номер обращения, дата регистрации)․
7. Подготовка к встрече․ На приёме подготовьте:
   • Краткую презентацию проекта (5‑10 слайдов)․
   • Ответы на типичные вопросы (финансирование, безопасность, сроки)․

Образец письма‑запроса

Ниже – полностью оформленный пример, который можно адаптировать под конкретную организацию․

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">

 <>Запрос о предоставлении помещения в районе Щербинка</>
</head>
<body>
 <h1 style="text-align:center;">Запрос о предоставлении помещения для благотворительного фонда</h1>
 <p>От: <b>Благотворительный фонд «Помощь детям Щербинки»</b><br>
 ИНН: 7701234567<br>
 ОГРН: 1157746578901<br>
 Адрес: 115487, г․ Москва, ул․ Щербинская, д․ 12, оф․ 34<br>
 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@sf-help․ru</p>
 <p>Кому:<br>
 Петр Павлович Бирюков<br>
 Заместитель мэра Москвы по вопросам жилищно‑коммунального хозяйства и благоустройства<br>
 Приёмная комиссия<br>
 13, ул․ Тверская, г․ Москва, 125009</p>
 <h2>Тема: Просим рассмотреть возможность предоставления помещения для БФ в районе Щербинка</h2>

 <p>Уважаемый Петр Павлович!</p>

 <p>Благотворительный фонд «Помощь детям Щербинки» (далее – Фонд) осуществляет социально‑значимую деятельность, направленную на поддержку
 детей‑инвалидов, малообеспеченных семей и одиноких родителей в районе Щербинка․ За 2025 год Фонд помог более 1 200 семьям, организовал
 35 бесплатных медицинских осмотров и провёл 12 образовательных программ․</p>

 <p>В связи с расширением спектра предоставляемых услуг и ростом количества обслуживаемых людей, Фонду необходимо постоянное
 помещение, где будут размещаться:
 <ul>
 <li>офис административного персонала (30 м²);</li>
 <li>залы для проведения мастер‑классов и психологических групп (80 м²);</li>
 <li>склад медикаментов и учебных материалов (40 м²)․</li>
 </ul>
 
 <p>Мы просим рассмотреть возможность предоставления муниципального помещения в районе Щербинка (в пределах границ муниципального
 образования г․ Москвы) на льготных условиях (аренда по ставке, установленной для некоммерческих организаций)․ Предлагаем следующие варианты:
 <ol>
 <li>Помещение площадью 150 м² в здании «Щербинка‑1», ул․ Щербинская, д․ 5․</li>
 <li>Помещение площадью 180 м² в здании «Щербинка‑2», ул․ Кожуховская, д․ 12;</li>
 </ol>
 </p>

 <p>Обоснование необходимости:
 <ul>
 <li>Увеличение количества обслуживаемых семей на 35 % в 2026 году․</li>
 <li>Планируется открытие «Детского клуба здоровья», где будут проводиться профилактические занятия и занятия по реабилитации․</li>
 <li>Наличие собственного помещения позволит сократить расходы на аренду коммерческих площадей, что увеличит объём финансовой помощи
 получателям․</li>
 </ul>
 </p>

 <p>К письму прилагаются:
 <ul>
 <li>Копия устава Фонда․</li>
 <li>Лицензия на осуществление благотворительной деятельности․</li>
 <li>Финансовый отчёт за 2025 год․</li>
 <li>Рекомендательные письма от администрации Щербинского района и от местных общественных объединений․</li>
 </ul>
 </p>

 <p>Мы готовы предоставить дополнительные материалы и ответить на любые вопросы в удобное для Вас время․ Надеемся на конструктивный диалог
 и благодарим за внимание к нашей инициативе․</p>

 <p>С уважением,<br>
 ___________________________

 Иванов Иван Иванович, директор Фонда «Помощь детям Щербинки»

 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: director@sf-help․ru</p>

 <p>Дата: 18 июня 2026 г․</p>
</body> 

Полезные ссылки и контакты

• Приём граждан – официальный портал Москвы
• Сайт Правительства Москвы
• Телефон приёмной комиссии: +7 (495) -87‑00‑00 (круглосуточно)
• Электронный адрес для запросов: appointment@mos․ru
• Адрес отдела ЖКХ: ул․ Тверская, д․ 13, офис 5, г․ Москва, 125009

Правильное использование приёмных дней Петра Павловича Бирюкова и грамотное оформление официального письма повышают шансы
получить муниципальное помещение в районе Щербинка․ Следуйте приведённым рекомендациям, подготовьте все необходимые документы,
и ваш запрос будет рассмотрен в кратчайшие сроки․

Желаем успехов в реализации благотворительных проектов!