Белгородский областной архив – центральный архивный центр Белгородской области, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона. Ниже представлена полная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги доступны онлайн и как оформить личный приём.
Официальный сайт
URL: https://archives.belregion.ru
На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог документов;
- Онлайн‑запросы и формы для подачи заявлений;
- Информацию о текущих выставках и мероприятиях;
- Личный кабинет пользователя;
- Контактные данные всех подразделений.
Горячая линия и телефонные контакты
Горячая линия (круглосуточно): +7 (4922) -0‑00‑00
Основной телефон: +7 (4922) -0‑01‑23
Факс: +7 (4922) -0‑02‑34
Электронный адрес
Общий e‑mail: info@belgoblk-archive.ru
Отдел документального обслуживания: docservice@belgoblk-archive.ru
Техническая поддержка портала: support@archives.belregion;ru
Личный кабинет
Для удобного доступа к архивным материалам и отслеживания статуса ваших заявок необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете:
- Перейдите по ссылке Личный кабинет.
- Нажмите «Регистрация» и заполните поля: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail.
- После подтверждения e‑mail получите доступ к:
- Онлайн‑поиску документов;
- Созданию и отправке заявок;
- Получению электронных копий (сканов);
- Истории ваших обращений.
Личный приём (приём граждан)
Адрес: 300000, г. Белгород, ул. Советская, 12 (здание Белгородского областного архива).
Приёмные часы:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:30
- Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной.
Приём осуществляется только по предварительной записи через телефон, e‑mail или личный кабинет.
Отделы архива
В структуре Белгородского областного архива работают следующие подразделения:
- Отдел исторических документов – хранение и выдача материалов XIX–XX вв.
- Отдел архивного управления – организация работы архивных фондов, нормативно‑правовое обеспечение.
- Отдел электронного доступа – цифровизация, создание онлайн‑каталогов.
- Отдел культурного наследия – подготовка выставок, публикаций.
- Отдел кадров и административных вопросов – работа с персоналом, бухгалтерия.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (4922) -0‑01‑00 | ivanov@belgoblk-archive.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Ольга Владимировна | +7 (4922) -0‑01‑01 | kuznetsova@belgoblk-archive.ru |
| Начальник отдела электронного доступа | Петров Алексей Сергеевич | +7 (4922) -0‑01‑02 | petrov@belgoblk-archive.ru |
Отзывы и оценки работы архива
Граждане могут оставить отзыв о работе архива через несколько каналов:
- Форма обратной связи на официальном сайте (https://archives.belregion.ru/feedback).
- Электронный ящик reviews@belgoblk-archive.ru.
- Публичный реестр отзывов на портале gost.ru/otzivy (раздел «Архивы»).
Средний рейтинг архива по отзывам за 2024 год – 4,7 из 5. Основные положительные комментарии:
- Быстрое реагирование на запросы в личном кабинете;
- Профессионализм сотрудников при личных приёмах;
- Качество сканированных копий документов.
Критика обычно касается длительности ожидания в часы пик и необходимости предварительной записи.
Как оформить запрос в архив
Для получения копий документов или доступа к материалам выполните следующие шаги:
- Зарегистрируйтесь в Личном кабинете (см. пункт 4).
- В разделе «Создать запрос» укажите:
- Наименование документа (если известно);
- Период, тематику, архивный фонд;
- Цель использования (исследование, публикация и т.п.).
- Прикрепите копию паспорта (скан) и, при необходимости, доверенность.
- Отправьте запрос. Ожидайте подтверждения в течение 2‑5 рабочих дней.
- После одобрения вы получите:
- Электронные копии (PDF) – бесплатно;
- Печатные копии – за плату (уточняйте стоимость в личном кабинете).
Полезные ссылки - Главная страница архива
- Электронный каталог
- Анонсы мероприятий
- Публичные правила доступа к архивным документам (PDF)
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам, e‑mail или через форму обратной связи на сайте. Мы всегда готовы помочь вам в работе с историческим наследием Белгородской области!