Республика Татарстан обладает разветвлённой архивной системой, включающей несколько государственных учреждений: Национальный архив Республики Татарстан, Центральный государственный архив историко‑политической документации (ЦГА ИПД РТ), Государственный архив документов по личному составу и другие. Все они работают в единой информационной сети «Архивы России» и предоставляют гражданам возможность получать справки, выписки и копии документов в электронном виде.
Официальный сайт архива
Главный портал архивных служб Татарстана – www.archive.gov.tatarstan.ru. На сайте размещены:
- информация о структуре и руководстве;
- перечень предоставляемых услуг;
- онлайн‑запросы справок и копий;
- личный кабинет для физических и юридических лиц;
- новости и анонсы мероприятий.
Личный кабинет
Для подачи заявок в электронном виде необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете:
- Перейдите по ссылке https://lk.archive.gov.tatarstan.ru;
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните обязательные поля (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон, e‑mail);
- Подтвердите регистрацию через SMS‑код;
- После входа в кабинет можно оформить запрос на выдачу справки, отслеживать статус и получать электронные копии.
Горячая линия и телефоны
| Тип обращения | Номер телефона |
|---|---|
| Горячая линия архивных услуг (круглосуточно) | 8‑800‑555‑33‑33 |
| Национальный архив Республики Татарстан | 8‑843‑292‑42‑88 (приёмная), 8‑843‑279‑41‑08 (факс) |
| Центральный государственный архив ИПД РТ | 8‑843‑222‑22‑22 |
| Государственный архив документов по личному составу | 8‑843‑279‑41‑39 |
Звонки с мобильных телефонов принимаются бесплатно в пределах России.
Электронная почта
- Национальный архив Республики Татарстан – nart@archivetatar.ru
- Центральный государственный архив ИПД РТ – cgaipdrt@archivetatar.ru
- Государственный архив документов по личному составу – gadlsrt@archivetatar.ru
- Общий справочный адрес портала – info@archive.gov.tatarstan.ru
Адреса и график приёма
Национальный архив Республики Татарстан
Адрес: 420111, г. Казань, ул. Кремлёвская, 2/6, 12/20 (администрация, читальный зал)
Руководитель: Козлов Владимир Петрович, директор
График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб‑Вс — выходные
Приём заявок в личный приём: по предварительной записи через личный кабинет или по телефону 8‑843‑292‑42‑88
Центральный государственный архив историко‑политической документации РТ (ЦГА ИПД РТ)
Адрес: г. Казань, ул. Декабристов, 4
Ближайшие станции метро: Козья Слобода (254 м), Яшьлек (1 742 м), Кремлёвская (2 293 м)
Руководитель: (информация уточняется)
График работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:30, Сб‑Вс — выходные
Контактный телефон: 8‑843‑222‑22‑22
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан
Адрес: г. Казань, ул. 8‑го марта, 5а
Руководитель: Закирова Анзия Рафиковна, директор
График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб‑Вс — выходные
Контактный телефон: 8‑843‑279‑41‑39
Структура и отделы архивных учреждений
- Отдел исторических документов – хранение и выдача архивных материалов XIX‑XX вв.
- Отдел политической документации – материалы советского периода, документы органов власти.
- Отдел личного состава – архивные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – сканирование, оцифровка и формирование электронных копий.
- Отдел публичных сервисов – работа с гражданами, приём заявок, выдача справок.
- Отдел международного сотрудничества – обмен документами с зарубежными архивами.
Руководство архивных учреждений
| Учреждение | Руководитель | Контакт |
|---|---|---|
| Национальный архив Республики Татарстан | Козлов Владимир Петрович | 8‑843‑292‑42‑88, nart@archivetatar.ru |
| Центральный государственный архив ИПД РТ | — (информация уточняется) | 8‑843‑222‑22‑22, cgaipdrt@archivetatar.ru |
| Государственный архив документов по личному составу | Закирова Анзия Рафиковна | 8‑843‑279‑41‑39, gadlsrt@archivetatar.ru |
Как оформить запрос в электронном виде
Для получения архивных справок, выписок и копий необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать личный кабинет на портале https://lk.archive.gov.tatarstan.ru;
- В разделе «Услуги» выбрать нужный тип документа (справка, выписка, копия);
- Заполнить форму запроса: указать ФИО, дату рождения, цель обращения, а также реквизиты документа (если известны);
- Прикрепить скан копий удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных;
- Оплатить государственную пошлину онлайн (можно банковской картой или через электронный кошелёк);
- Отследить статус заявки в личном кабинете – обычно обработка занимает от 3 до 10 рабочих дней.
После готовности документа вы получаете уведомление и можете скачать электронную копию в формате PDF или оформить доставку оригинала по почте.
Отзывы пользователей
Иван Петров, г. Казань :
«Благодарю сотрудников Национального архива за быструю обработку запроса. Электронная справка пришла в течение 4 дней, всё оформлено корректно. Очень удобно, что можно всё сделать онлайн, не приезжая в архив».
Елена Смирнова, г. Набережные Челны :
«Служба поддержки по горячей линии помогла разобраться в нюансах заполнения формы. После регистрации в личном кабинете процесс стал полностью прозрачным. Рекомендую всем, кто ищет документы по семейной истории».
Алексей Кузнецов, г. Казань :
«Отдел цифровизации быстро оцифровал нужный мне документ. Получил скан в высоком качестве, что позволило использовать его в суде. Плюс – возможность просматривать архивные материалы в онлайн‑каталоге».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
На портале есть поисковый каталог. Введите ФИО, даты, название организации – система покажет наличие материалов.
Можно ли получить оригинал документа по почте?
Да. При оформлении заявки укажите способ доставки – «почтовая служба России». Стоимость пересылки оплачивается отдельно.
Какие документы можно получить в электронном виде?
Все справки, выписки и копии, за исключением оригиналов, требующих нотариального заверения. Электронные копии имеют юридическую силу при наличии цифровой подписи архива.
Сколько стоит государственная пошлина?
Тарифы зависят от типа документа и объёма работ. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):
— Справка – 300 ₽;
— Выписка – 500 ₽;
— Оцифровка (1 стр.) – 150 ₽;
— Доставка оригинала – 200 ₽.
Куда обращаться, если запрос отклонён?
Свяжитесь с отделом публичных сервисов по телефону горячей линии 8‑800‑555‑33‑33 или напишите на info@archive.gov.tatarstan.ru. Вам предоставят разъяснения и рекомендации по корректировке заявки.
Архивные службы Республики Татарстан активно внедряют цифровые технологии, позволяя гражданам получать необходимые документы без личного посещения архивов. Официальный сайт archive.gov.tatarstan.ru является центральным пунктом доступа к справкам, выпискам и электронным копиям. При возникновении вопросов используйте горячую линию, телефонные контакты отделов или личный кабинет – это самый быстрый и удобный способ решить архивные вопросы.
Помните: все услуги доступны 24 часа в сутки через интернет, а при необходимости вы всегда можете получить помощь по телефону или в приёмных отделений.