Архивная система Бурятии – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, занимающихся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру и экономику региона․ Ниже представлена подробная информация о главных архивах, их официальных веб‑ресурсах, услугах и порядке обращения․

Основные архивные учреждения Бурятии

1. Государственное архивное учреждение культуры Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ)

   Основная цель – сохранность архивных документов (управленческих, научно‑технических, аудиовизуальных, содержащих государственную тайну и личные сведения) и их эффективное использование в интересах граждан и государства․

   Адрес: 670001, г․ Улан‑Удэ, ул․ Сухэ‑Батора, 9а

   Телефон: 21‑18‑82

   Официальный сайт: www․gbu-garb․ru

2. Национальный архив Республики Бурятия (НАРБ)

   Служит центральным хранилищем исторических документов, включая материалы по национальной культуре и языку․

   Адрес: 670001, г․ Улан‑Удэ, ул․ Ленина, д․ 54 (также указано: ул․ Павлова, 64‑А)

   Телефон: 8 (3012) -1‑21‑80 (директор)

   Электронная почта: info․narbgovrb․ru

   Официальный сайт: www․narbgovrb․ru

3. Государственное казённое учреждение «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГКУ ГАДЛС РБ)

   Специализируется на хранении кадровых и личных дел граждан․

   Адрес: 670410, Республика Бурятия, Хоринский район, с․ Хоринск, ул․ Первомайская, д․ 41

   Телефон/факс: 8 (3012) -15‑864

   Электронная почта: gadlsgovrb․ru

   Официальный сайт: www․gadls03․ru

4. Муниципальный архив Хоринского района

   Подразделение, отвечающее за хранение документов муниципального уровня․

   Адрес: 671410, Республика Бурятия, Хоринский район, с․ Хоринск, ул․ Первомайская, д․ 41

   Сайт в портале «Архивы России»: archives․ru/region/bor

Официальные веб‑ресурсы архивов

Все перечисленные учреждения имеют собственные интернет‑порталы, где можно:

• Получить контактные данные и график работы;
• Воспользоваться электронным каталогом (поиск по названиям, датам, тематикам);
• Подать запросы онлайн на копии документов;
• Узнать о мероприятиях (выставки, семинары, конференции);
• Скачать нормативные акты, связанные с архивным делом․

Ниже собраны ссылки на основные официальные сайты:

Электронный каталог и онлайн‑сервисы

С 2017 года в Бурятии активно развиваются цифровые сервисы․ На официальных сайтах реализованы следующие функции:

• Поиск по метаданным: название, автор, дата создания, тип носителя․
• Просмотр отсканированных страниц: возможность изучить документ без посещения архива․
• Заказ копий (сканов) и оригиналов: через форму «Заявка» с указанием цели использования․
• Регистрация личного кабинета: хранение истории запросов, получение уведомлений о готовности материалов․
• Доступ к электронным изданиям: архив периодических изданий, официальных документов, нормативных актов․

По данным официального портала Республики Бурятия, за год к электронному каталогу обратилось более 100 тысяч пользователей․

Как обратиться в архив: пошаговое руководство

1. Определите нужный архив․ Если документ относится к государственным делам – обращайтесь в ГАУК РБ ГАРБ․ Для кадровых дел – в ГКУ ГАДЛС РБ․
2. Зайдите на официальный сайт․ Перейдите в раздел «Электронный каталог» или «Обратная связь»․
3. Создайте личный кабинет․ Регистрация обычно требует указания ФИО, контактного телефона и e‑mail․
4. Сформулируйте запрос․ Укажите точные параметры: название документа, период, номер дела, цель исследования․
5. Отправьте запрос․ После обработки вам придёт уведомление о статусе (в работе, готово к выдаче, требуется уточнение)․
6. Получите материал․ Можно забрать в архиве лично (по предварительной записи) или заказать доставку сканов по электронной почте․

Для срочных запросов (например, связанные с судебными делами) рекомендуется предварительно позвонить по указанным телефонам и уточнить сроки․

Правовая база и нормативные документы

Деятельность архивов в Бурятии регулируется следующими актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
• Указ главы Республики Бурятия от № 194 «О сохранении рабочих мест за гражданами, призванными на военную службу» (включает положения об архивировании военной документации)․
• Региональная программа «Сохранение и развитие бурятского языка», реализуемая через Национальный архив․

Все документы, размещённые на официальных сайтах, могут быть использованы только после получения письменного согласия администрации соответствующего архива․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да․ Большая часть материалов оцифрована и доступна через электронный каталог․ При необходимости копий их можно заказать в электронном виде․

Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

Документы, содержащие государственную тайну, сведения о личном составе, а также материалы, ограниченные законом о защите персональных данных, могут быть предоставлены только после получения соответствующего разрешения․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма, формата (скан, фотокопия) и срочности․ Тарифы публикуются на каждом сайте в разделе «Услуги»․

Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?

Да, при условии указания полного библиографического описания и соблюдения требований по авторскому праву․

Архивы Республики Бурятия – это важный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Благодаря современным электронным каталогам и удобным онлайн‑сервисам, доступ к документам стал быстрее и проще․ Пользуйтесь официальными сайтами, регистрируйтесь в личных кабинетах и открывайте для себя богатство бурятского наследия․

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права․