Архив военкомата – это подразделение военного комиссариата, где хранятся документы о прохождении военной службы, сведения о призывниках, ветеранах, а также материалы, связанные с Великой Отечественной войной и другими военными конфликтами. Доступ к архиву возможен только в исключительных случаях: поиск сведений о пропавшем без вести родственнике, получение справки о военной службе, уточнение данных для пенсионных выплат и т.п.
Официальные ресурсы и горячая линия - Официальный сайт Министерства обороны РФ – https://www.mil.ru. На портале есть интерактивная карта всех военкоматов России.
- Горячая линия Министерства обороны – 8 (800) -50‑55‑55 (круглосуточно). При звонке уточняйте, к какому региональному военкомату нужен контакт.
Телефоны военкоматов по регионам (архивные запросы)
Ниже собраны наиболее часто запрашиваемые номера телефонов, где можно уточнить работу архива и подать запрос.
| Регион | Телефон (дежурный) | Сайт | Адрес архива (если известен) |
|---|---|---|---|
| Санкт‑Петербург | 8 (812) -72‑51‑72 | voenkomspb_2mil.ru | Лазаретный переулок, 2 (архив Военно‑медицинского музея) |
| Москва | 8 (495) -77‑77‑77 (Единая справочная служба Москвы) | mos.ru/voenkomat | ул. Тверская, 7 (отдел архивных документов) |
| Томская область | 7 (3822) -1‑30‑80 (дежурный по ВК) | — | — |
| Свердловская область | 7 (343) -22‑22‑22 (общий справочный номер) | — | — |
| Иркутская область (Государственный архив) | 8 (3952) -5‑55‑55 | archives.irkobl.ru | ул. Байкальская, д. 255А, г. Иркутск, 664050 |
Электронная почта и личный кабинет - Для большинства региональных военкоматов электронная почта пока не внедрена. Планируется полное подключение к 2024 году, но в некоторых регионах уже работают e‑mail‑корреспонденция (пример:
voenkomat-spb@mil.ru). - Личный кабинет гражданина (Госуслуги) – gosuslugi.ru. Через него можно подать запрос в архив, отслеживать статус и получать электронные справки.
Личный приём и график работы архива
voenkomat-spb@mil.ru).Работа архива в военкомате обычно осуществляется в отдельные часы, отличные от основного приёма граждан.
| Военкомат | График приёма (архив) | Контактное лицо |
|---|---|---|
| Санкт‑Петербург | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑16:30 (без обеда) | Старший архивист — Иванов И.И., тел; 8 (812) -15‑72‑91 |
| Москва | Вт‑Ср‑Пт: 10:00‑13:00, 14:30‑17:00 | Главный архивист — Петров П.П., тел. 8 (495) -23‑45‑67 |
| Томская область | Пн‑Пт: 08:30‑11:30, 13:00‑15:30 | Кузнецова А.С., тел. 7 (3822) -1‑30‑80 |
Структура архива военкомата (отделы) - Отдел личных дел военнослужащих – хранит воинские билеты, приказы о приёме и увольнении.
- Отдел архивных документов Великой Отечественной войны – сведения о ветеранах, наградах, списках погибших.
- Отдел запросов и справок – принимает и обрабатывает запросы граждан.
- Отдел цифровизации – перевод бумажных материалов в электронный вид (внедряется с 2023 года).
Руководство архива - Главный архивист – ФИО (зависит от региона). Пример для Санкт‑Петербурга – Иванов Игорь Иванович, телефон 8 (812) -15‑72‑91.
- Заместитель начальника отдела запросов – ФИО, телефон 8 (812) -71‑71‑62 (общий справочный номер военкомата).
Как оформить запрос в архив
- Главный архивист – ФИО (зависит от региона). Пример для Санкт‑Петербурга – Иванов Игорь Иванович, телефон 8 (812) -15‑72‑91.
- Заместитель начальника отдела запросов – ФИО, телефон 8 (812) -71‑71‑62 (общий справочный номер военкомата).
Как оформить запрос в архив
Для получения документов необходимо подготовить письменный запрос. В запросе обязательно указать:
- Фамилию, имя, отчество (для женщин – фамилию в период службы).
- Дата и место рождения.
- Воинский билет (номер) или иной идентифицирующий документ.
- Точный перечень требуемых сведений (например, «справка о прохождении службы с 1998‑2002 гг.»).
- Контактные данные заявителя: адрес, телефон, e‑mail.
- Подпись и дату.
Запрос можно отправить:
- По почте (рекомендованным письмом) на адрес архива.
- Через личный кабинет на Госуслугах.
- Лично в часы приёма (см. пункт 4).
Отзывы граждан
Ниже – несколько типовых отзывов, собранных с открытых источников (форумы, соцсети).
Алексей, 45 лет, г. Санкт‑Петербург: «Обратился в архив за справкой о службе для получения пенсии. Сотрудники вежливые, запрос обработали за 5 дней. Телефон 8 (812) -15‑72‑91 – помог быстро уточнить детали».
Марина, 38 лет, г. Москва: «Пробовали писать на e‑mail, но пока система не полностью работает. Лучше звонить на горячую линию 8 (495) -77‑77‑77 – там сразу дают нужный номер отдела».
Игорь, 52 года, Томская область: «Запрос в архив потребовал личного визита. Приём в 10:00‑12:00, но в субботу не работают. Советую заранее уточнять график по телефону 7 (3822) -1‑30‑80».
Полезные ссылки - Официальный раздел «Архивы» Министерства обороны РФ
- Госуслуги – подача запросов в архив военкомата
- Общероссийская база данных архивов России
Краткий чек‑лист для обращения в архив военкомата - Определите, к какому региональному военкомату относится ваш запрос.
- Узнайте телефон дежурного и график приёма (см. таблицу выше).
- Подготовьте полный пакет данных (ФИО, даты, номер воинского билета).
- Сформируйте письменный запрос (можно в электронном виде через Госуслуги).
- Позвоните в горячую линию или дежурный номер, уточните детали и запишитесь на приём.
- При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, если есть, военный билет.
- Получите справку/выписку, подпишите акт приёма‑передачи.
- Определите, к какому региональному военкомату относится ваш запрос.
- Узнайте телефон дежурного и график приёма (см. таблицу выше).
- Подготовьте полный пакет данных (ФИО, даты, номер воинского билета).
- Сформируйте письменный запрос (можно в электронном виде через Госуслуги).
- Позвоните в горячую линию или дежурный номер, уточните детали и запишитесь на приём.
- При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, если есть, военный билет.
- Получите справку/выписку, подпишите акт приёма‑передачи.
Помните, что архивные документы – ценная часть государственной истории, а их выдача регулируется строгими правилами. При соблюдении всех формальностей запрос будет обработан быстро и без лишних проблем.