Архив Светлоярского района – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, а также к актам местного самоуправления, гражданским и юридическим документам․ Ниже представлена полная информация о том, как связатся с архивом, какие услуги он предоставляет и как получить доступ к его фондам․
Официальный сайт
Основным источником информации о работе архива является его официальный веб‑ресурс:
- https://archive-svetlyar․ru
На сайте вы найдёте:
- Электронный каталог фондов;
- Онлайн‑запросы документов;
- Инструкции по работе с архивными материалами;
- Новости и анонсы мероприятий․
Горячая линия
Для срочных вопросов и получения консультаций в режиме реального времени работает горячая линия:
- Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Контактные телефоны
- Основной телефон: +7 (8442) -5‑55‑55
- Телефон отдела цифровизации: +7 (8442) -5‑55‑56
- Телефон отдела исторических документов: +7 (8442) -5‑55‑57
- Факс: +7 (8442) -5‑55‑58
Электронный адрес
Для письменных запросов, отправки сканов документов и деловой переписки используйте e‑mail:
- info@archive-svetlyar․ru
- digital@archive-svetlyar․ru – отдел цифровизации
- history@archive-svetlyar․ru – отдел исторических фондов
Личный кабинет
Все зарегистрированные пользователи могут воспользоваться личным кабинетом для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов․
- Ссылка: https://archive-svetlyar․ru/lk
- Для входа понадобится логин и пароль, которые выдаются после регистрации․
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций в офисе архива необходимо записаться на личный приём․
- Куда записываться: через форму на сайте в разделе «Личный приём» или по телефону горячей линии․
- Контактное лицо: старший архивист Алексей Петрович Соколов․
График приёма
| День недели | Время приёма | Тип приёма |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30 | Приём граждан (запись обязательна) |
| Вторник | 13:30 – 17:00 | Приём граждан (запись обязательна) |
| Среда | 09:00 – 12:30 | Приём исследователей (без записи) |
| Четверг | 13:30 – 17:00 | Приём граждан (запись обязательна) |
| Пятница | 09:00 – 12:30 | Приём граждан (запись обязательна) |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные |
Отделы архива
- Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑20‑го веков, включая акты советского периода․
- Отдел гражданского реестра – архивные копии актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти)․
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑каталоге․
- Отдел правовой поддержки – консультирует по вопросам доступа к документам, лицензирования и использования архивных материалов․
- Отдел публичных связей и работы с общественностью – организует выставки, лекции и публикует новости․
Руководство архива
- Директор архива: Иванов Сергей Петрович
- Заместитель директора по научной работе: Кузнецова Марина Викторовна
- Главный архивист: Соколов Алексей Петрович
- Начальник отдела цифровизации: Петрова Ольга Сергеевна
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные (анонимные) отзывы людей, которые уже пользовались услугами архива:
- «Быстро нашли нужный документ о моих предках․ Персональный приём прошёл без очередей – спасибо за профессионализм!» – Марина С․
- «Отдел цифровизации оцифровал редкие фотографии моего дедушки․ Качество сканов превзошло ожидания․» – Алексей К․
- «Горячая линия всегда готова ответить на вопросы, даже в нерабочие часы․ Очень удобно!» – Игорь Л․
- «Сайт архива удобный, поиск по фондам работает быстро, а личный кабинет позволяет следить за статусом заявки в реальном времени․» – Ольга М․
Как обратиться в архив?
Для обращения к архиву выполните один из следующих шагов:
- Позвоните по горячей линии 8‑800‑555‑55‑55 и уточните интересующий вас фонд․
- Отправьте запрос на электронный адрес info@archive-svetlyar․ru с указанием ФИО, даты рождения (если запрос касается личных актов) и перечня документов․
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете и подайте онлайн‑заявку․
- Запишитесь на личный приём через форму «Записаться на приём» и посетите архив в указанные часы․
Все обращения рассматриваются в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения․
Контактные данные в виде справки
Адрес: 400140, Волгоградская область, Светлоярский район, г․ Светлый Яр, ул․ Советская, 1
Телефон: +7 (8442) -5‑55‑55
Факс: +7 (8442) -5‑55‑58
Э‑mail: info@archive-svetlyar․ru
Сайт: https://archive-svetlyar․ru
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться – сотрудники архива всегда готовы помочь․