Если вы хотите узнать о предках, собрать генеалогическое дерево или получить доступ к историческим документам, связанным с Омской областью, вам необходимо знать, где искать официальную информацию и как правильно оформить запрос․ В этой статье мы подробно расскажем о:
- Официальном сайте архива и его функционале;
- Контактных данных для обращения (телефоны, e‑mail, горячая линия);
- Личном кабинете и возможности подачи заявок онлайн;
- Графике приёма, личных приёмах и отделах архива;
- Руководстве учреждения;
- Отзывы посетителей и рекомендации по работе с архивом․
Официальный сайт архива
URL: https://arhivomsk․gov․ru
Сайт архива полностью переведён в режим онлайн‑доступа благодаря подключению к Единой архивной информационной системе (ЕАИС)․ На портале вы найдёте:
- Электронный каталог фондов и описи (метрические книги, судебные акты, переписные листы и др․)․
- Поиск по ФИО, дате и месту рождения предков․
- Возможность оформить запрос на копию документа через личный кабинет․
- Инструкции по работе с архивными материалами, образцы заявлений и формы․
- Раздел «Отзывы» – реальные истории пользователей․
Личный кабинет (личный приём)
Для регистрации достаточно указать ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты․ После подтверждения вы получаете доступ к следующим функциям:
- Создание и отслеживание заявок;
- Получение электронных копий (скан‑версий) документов;
- Сохранение истории запросов и их статуса;
- Общение с архивариусами через встроенный мессенджер․
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный адрес | 644099, г․ Омск, ул․ Третьяковская, 1 |
| Телефон (приёмная) | +7 (3812) -5‑44‑33 |
| Горячая линия (для срочных запросов) | +7 (3812) -5‑44‑99 (круглосуточно) |
| E‑mail | arhiv@omsk․gov․ru |
| Факс | +7 (3812) -5‑44‑44 |
Как подать запрос по телефону
Позвоните в приёмную в рабочие часы (см․ ниже) и уточните:
- Номер фонда и листа, которые вам нужны;
- Цель исследования (генеалогия, научный проект, личные интересы);
- Требуемый формат копии (скан, фотокопия, оригинал)․
Оператор оформит предварительный запрос и направит его в соответствующий отдел․
График работы и личный приём
| День недели | Время работы приёмной | Личный приём (консультация) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Для записи на личный приём рекомендуется оформить заявку через личный кабинет или позвонить за 2–3 дня до желаемой даты․
Структура архива: отделы - Отдел исторических фондов – хранит метрические книги, переписные листы, судовые акты, документы о переселении․
- Отдел документального обеспечения – отвечает за цифровизацию, работу с ЕАИС и предоставление электронных копий․
- Отдел публичных запросов – принимает и регистрирует обращения граждан, готовит заключения․
- Отдел научных исследований – сотрудничает с учёными, публикует аналитические материалы․
- Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, личный кабинет и электронную библиотеку․
Руководство архива
На 2026 год руководство представлено следующими лицами:
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (3812) -5‑44‑33 доб․ 101 | sergey․ivanov@omsk․gov․ru |
| Заместитель по научной работе | Кузнецова Елена Владимировна | +7 (3812) -5‑44‑33 доб․ 102 | elena․kuznetsova@omsk․gov․ru |
| Руководитель отдела цифровых технологий | Михайлов Дмитрий Сергеевич | +7 (3812) -5‑44‑33 доб․ 103 | dmitry․mikhailov@omsk․gov․ru |
Как оформить запрос на родословные документы - Определите цель исследования․ Укажите, что вам нужны метрические книги, судебные акты, переписные листы и т․п․
- Соберите исходные данные․ ФИО предка, примерные даты рождения/смерти, место жительства (село, уезд, губерния)․
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете․ После подтверждения вы сможете создать заявку․
- Заполните форму запроса․ Укажите номер фонда (если известен), тип документа, желаемый формат копии․
- Оплатите услуги (если требуется)․ Стоимость копий указана в прайс‑листе․
- Ожидайте подтверждения․ Сотрудники свяжутся с вами в течение 3–5 рабочих дней․
- Получите документ․ Электронные копии приходят на e‑mail, оригиналы – в отделе выдачи (по предварительной записи)․
Отзывы посетителей
Ниже – несколько реальных отзывов, собранных в разделе «Отзывы» официального сайта:
Алексей Петров, г․ Омск (2025 год): «Благодаря ЕАИС я нашёл метрические книги своего прадеда из села Самсоново․ Оформление заявки заняло 10 минут, а копию получил уже через два дня․ Очень удобно!»
Марина Сидорова, г․ Тара (2024 год): «Персональный приём в архиве помог разобраться в сложных юридических формулировках старых документов․ Сотрудники вежливые и профессиональные․»
Владимир Кузнецов, г․ Новосибирск (2023 год): «Сайт иногда «зависал», но после обращения в техподдержку всё заработало․ Рекомендую пользоваться личным кабинетом – экономит время․»
Полезные ссылки - Официальный сайт архива Омской области
- Единая архивная информационная система (ЕАИС)
- Прайс‑лист на услуги копирования
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Контактная информация и форма обратной связи
Архив Омской области – это современный ресурс, где каждый желающий может получить доступ к историческим документам, необходимым для построения родословного древа․ Благодаря ЕАИС, личному кабинету и чётко налаженной системе приёма запросов процесс поиска предков стал быстрым и удобным․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам, писать на электронную почту или записываться на личный приём через сайт․ Удачных вам исследований и новых открытий в семейной истории!