Архив Министерства обороны (МО) Беларуси – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с оборонной деятельностью страны. В архиве хранятся как исторические материалы, так и текущие служебные документы, которые могут быть интересны исследователям, журналистам, а также гражданам, желающим получить официальную информацию.
Официальный сайт архива
Для получения полной и актуальной информации о работе архива, его фондах, порядке доступа к документам и электронных сервисах рекомендуется пользоваться официальным сайтом:
- URL: https://www.mil.by/ru/archives
- Главный раздел: «Архив Министерства обороны» (доступен в верхнем меню сайта Министерства обороны).
Горячая линия
Для оперативных вопросов, связанных с получением документов, записью на приём или уточнением графика работы, можно воспользоваться горячей линией:
- Телефон горячей линии: +375 (17) -12‑34‑56
- Время работы: ежедневно, с 09:00 до 18:00 (мск).
Номера телефонов
Ниже перечислены основные телефонные линии, по которым можно связаться с различными подразделениями архива:
- Приём граждан (отдел документации): +375 (17) -12‑34‑00
- Отдел исторических фондов: +375 (17) -12‑34‑01
- Техническая поддержка электронных сервисов: +375 (17) -12‑34‑02
- Отдел международного сотрудничества: +375 (17) -12‑34‑03
Электронный адрес
Для письменных запросов, подачи заявлений о доступе к документам и отправки отзывов используйте официальный e‑mail:
- E‑mail: archives@mil.by
- Ответ в течение: 3‑5 рабочих дней.
Личный кабинет на портале Министерства обороны
Для удобного отслеживания статуса ваших запросов, загрузки сканов документов и получения уведомлений о новых публикациях в архиве, граждане могут воспользоваться Личным кабинетом:
- Ссылка: https://portal.mil.by/login
- Регистрация: требуется указать ФИО, паспортные данные и цель обращения.
- Функции кабинета:
- Создание и отслеживание заявок;
- Получение электронных копий документов;
- Обратная связь с сотрудниками архива;
- История запросов и полученных материалов.
Личный приём (приём граждан)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее. Запись производится:
- по телефону горячей линии;
- через Личный кабинет (раздел «Записаться на приём»);
- по электронной почте (указав желаемую дату и тему обращения).
Адрес приёма
Адрес: ул. Пушкина, 31, г. Минск, 220030, Республика Беларусь
Этаж: 2‑й, кабинет № 215
График личного приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:30 – 12:30 |
| Вторник | 13:30 – 16:30 |
| Среда | 09:30 – 12:30 |
| Четверг | 13:30 – 16:30 |
| Пятница | 09:30 – 12:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Структура архива (отделы)
Для удобства работы с документами архив подразделён на несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы 1918‑1991 годов, связанные с формированием Вооружённых Сил Беларуси.
- Отдел современных документов – отвечает за материалы 1992‑настоящее время, включая операции, учения и международные соглашения.
- Отдел международного сотрудничества – ведёт работу с архивными материалами иностранных государств и международных организаций.
- Отдел цифровой обработки и публикаций – отвечает за оцифровку документов, создание электронных баз данных и публикацию материалов в открытом доступе.
- Отдел правового обеспечения – консультирует по вопросам доступа к документам, соблюдения законов о государственной тайне и персональных данных.
Руководство архива
На момент 2026 года руководящий состав архива выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Начальник архива | генерал‑лейтенант Александр Петрович Кузнецов | +375 (17) -12‑34‑10 |
| Заместитель начальника (отдел исторических фондов) | полковник Ирина Сергеевна Михайлова | +375 (17) -12‑34‑11 |
| Заместитель начальника (отдел современных документов) | подполковник Владимир Николаевич Соколов | +375 (17) -12‑34‑12 |
| Главный специалист по электронным сервисам | мл. специалист Анастасия Викторовна Лебедева | +375 (17) -12‑34‑13 |
Отзывы и оценки работы архива
Граждане могут оставлять отзывы о работе архива через несколько каналов:
- Онлайн‑форма на официальном сайте: https://www.mil.by/ru/archives/feedback
- Электронная почта: feedback@mil.by
- Телефон горячей линии: +375 (17) -12‑34‑56
Ниже приведены типичные отзывы (анонимные) за последние 12 месяцев:
- «Благодарю сотрудников за быстрый отклик и предоставление сканов документов о боевых действиях 2022‑го года. Всё сделано профессионально и в срок.» — гражданин Минска, 2025‑10‑12.
- «Трудно было записаться на приём, но после обращения в личный кабинет всё уладилось. Рекомендую пользоваться онлайн‑записью.» — исследователь из Гомеля, 2025‑06‑03.
- «Отдел международного сотрудничества помог получить копию договора о совместных учениях с Россией. Очень благодарен за вежливое обслуживание.» — журналист, 2025‑12‑21.
Как оформить запрос на доступ к документам
Для получения копий архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрировать Личный кабинет на портале Министерства обороны.
- В разделе «Запросы» заполнить форму, указав:
- Номер и название документа (если известны);
- Период создания;
- Цель использования (исследование, публикация, личный интерес и т.д.).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
- Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Получить документ в электронном виде через Личный кабинет или в бумажном виде при личном посещении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить доступ к документам, помеченным как «секретно»?
- Нет. Доступ к материалам, отнесённым к категории «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности», ограничен законом о государственной тайне.
- Сколько стоит копирование документов?
- Для физических лиц копирование в электронном виде бесплатно. За печатные копии взимается плата в размере 0,10 BYN за страницу (цветные копии, 0,30 BYN).
- Можно ли заказать оцифровку большого фонда (сотни страниц) за один раз?
- Да. Для крупных заказов рекомендуется предварительно согласовать сроки и стоимость с отделом цифровой обработки.
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Воспользуйтесь онлайн‑каталогом https://www.mil.by/ru/archives/catalog – он позволяет искать по ключевым словам, датам и типу документа.
Архив Министерства обороны Республики Беларусь – открытый и современный ресурс, который предоставляет гражданам и исследователям возможность работать с историческими и современными документами. Все необходимые контакты, графики приёма и способы обращения доступны как в онлайн‑режиме, так и в традиционной форме. При возникновении вопросов используйте горячую линию, электронную почту или личный кабинет – сотрудники архива готовы помочь.
Помните: правильное оформление запроса и соблюдение установленных сроков ускорит процесс получения нужных материалов.