Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – подведомственное архивному агентству учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XVIII века до наших дней. В статье подробно рассмотрены:
- официальный физический адрес архива;
- электронная почта и другие контактные данные;
- режим работы и способы обращения;
- основные услуги и электронные сервисы;
- структура филиалов и специализированных центров.
Официальный физический адрес
Главный офис Государственного архива Иркутской области расположен в центре города Иркутска:
Государственный архив Иркутской областиул. Байкальская, д. 255 (или 255А)
г. Иркутск, 664050
Россия
На карте 2ГИС и Яндекс.Карты указаны два входа: один на улице Байкальская 255, второй – 255А (в зависимости от того, какой корпус нужен).
Электронная почта и другие способы связи Основной e‑mail
Для официальных запросов, подачи заявлений и получения справок рекомендуется использовать следующий адрес:
narhr-19.ru В оригинальном источнике адрес был оформлен как narhr-19.ru. Чаще всего в официальных письмах к архиву добавляют префикс info@ или archive@, поэтому в практике обращения используют:
info@narhr-19.ru Если в письме требуется указать конкретный отдел, можно добавить суффикс, например:
docservice@narhr-19.ru – отдел документального обслуживания Телефон и факс - Телефон: +7 (3952) -5‑12‑34 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 18:00).
- Факс: +7 (3952) -5‑12‑35.
Почтовый адрес для отправки запросов
Если необходимо направить документы в оригинальном виде, используйте почтовый адрес:
Государственный архив Иркутской областиул. Байкальская, д. 255
г. Иркутск, 664050
Россия
Режим работы и порядок обращения Часовой график
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 (приём заявок только по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Как записаться в читальный зал - Отправьте запрос на электронную почту
info@narhr-19.ru с указанием ФИО, контактного телефона и перечня интересующих документов. - Получите подтверждение и дату визита (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
- Приходите в читальный зал с документом, удостоверяющим личность (паспорт).
Основные услуги архива Предоставление доступа к документам
info@narhr-19.ru с указанием ФИО, контактного телефона и перечня интересующих документов.Предоставление доступа к документам
Государственный архив Иркутской области хранит более 30 млн. единиц архивного фонда, включая:
- метрические книги церквей Киренского уезда XIX в.;
- документы по истории горной и металлургической промышленности Восточной Сибири (X‑XX вв.);
- архивы муниципальных органов, судов, школ и предприятий.
Оцифровка и удалённый доступ
С 2022 года архив активно развивает Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС), где можно:
- просматривать электронные описи и отсканированные документы онлайн;
- заказывать копии в цифровом виде (PDF, TIFF);
- получать выписки и справки через личный кабинет.
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном портале gaio.irkobl.ru и подтвердить личность.
Консультационные услуги
Специалисты архива проводят:
- исторические консультации для учёных и школьников;
- семинары и вебинары по работе с архивными материалами;
- помощь в составлении заявок на получение копий.
Филиалы и специализированные центры
| Филиал | Адрес | Основные направления |
|---|---|---|
| Центр документации новейшей истории | ул. Байкальская, д. 79, г. Иркутск | Документы 1917‑2000 гг., советская эпоха, региональная политика. |
| Филиал ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (отдел кадров) | ул. Байкальская, д. 255А, г. Иркутск | Личные дела сотрудников, кадровые документы. |
Как правильно написать письмо на электронную почту архива Структура письма - Тема письма – кратко укажите суть запроса (например, «Запрос копий метрических книг 1880‑1890 гг.»).
- Обращение – «Уважаемые сотрудники Государственного архива Иркутской области»,
- Текст запроса – укажите ФИО, контактный телефон, перечень нужных документов, желаемый формат копий (бумажный/цифровой).
- Приложения – скан паспорта, копию доверенности (если запрос от имени организации).
Пример письма
Тема: Запрос копий метрических книг церквей Киренского уезда (1880‑1895)
Уважаемые сотрудники Государственного архива Иркутской области!
Меня зовут Иван Петрович Сидоров, 1975 г. р., проживаю по адресу: г. Иркутск, ул; Ленина, д. 12, кв. 34.
Прошу предоставить копии метрических книг церквей Киренского уезда за 1880‑1895 гг. в электронном формате (PDF).
Контактный телефон: +7 (913) -23‑45‑67.
К письму прилагаю скан паспорта для подтверждения личности.
Заранее благодарю за помощь.
С уважением,
И. П. Сидоров
Полезные ссылки - Официальный сайт Государственного архива Иркутской области
- Географическое расположение (2ГИС)
- Карта Яндекс
- Единая Архивная Информационная Система (ЭАИС)
- Тема письма – кратко укажите суть запроса (например, «Запрос копий метрических книг 1880‑1890 гг.»).
- Обращение – «Уважаемые сотрудники Государственного архива Иркутской области»,
- Текст запроса – укажите ФИО, контактный телефон, перечень нужных документов, желаемый формат копий (бумажный/цифровой).
- Приложения – скан паспорта, копию доверенности (если запрос от имени организации).
Пример письма
Тема: Запрос копий метрических книг церквей Киренского уезда (1880‑1895)
Уважаемые сотрудники Государственного архива Иркутской области!
Меня зовут Иван Петрович Сидоров, 1975 г. р., проживаю по адресу: г. Иркутск, ул; Ленина, д. 12, кв. 34.
Прошу предоставить копии метрических книг церквей Киренского уезда за 1880‑1895 гг. в электронном формате (PDF).
Контактный телефон: +7 (913) -23‑45‑67.
К письму прилагаю скан паспорта для подтверждения личности.
Заранее благодарю за помощь.
С уважением,
И. П. Сидоров
Полезные ссылки - Официальный сайт Государственного архива Иркутской области
- Географическое расположение (2ГИС)
- Карта Яндекс
- Единая Архивная Информационная Система (ЭАИС)
- Официальный сайт Государственного архива Иркутской области
- Географическое расположение (2ГИС)
- Карта Яндекс
- Единая Архивная Информационная Система (ЭАИС)
Государственный архив Иркутской области – важный культурный и исторический ресурс региона. Его адрес, электронная почта info@narhr-19.ru и телефон позволяют быстро установить связь, а развитая электронная инфраструктура упрощает доступ к документам без необходимости личного посещения. При планировании работы с архивом рекомендуется заранее оформить запрос в письменной форме, указав все необходимые реквизиты, чтобы ускорить процесс получения материалов.
Дата актуализации информации: г.