Архив Елецкого муниципального района (Липецкой области) – это государственное учреждение, которое хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим историю города Елец, района и всей Липецкой области. Ниже собраны все необходимые сведения: официальные ресурсы, телефонные линии, электронная почта, график приёма, список отделов и руководства, а также отзывы граждан.
Официальный сайт
Главный информационный портал архива – https://el-archive.ru. На сайте вы найдёте:
- Электронные описи и каталоги документов;
- Онлайн‑запросы копий документов;
- Личный кабинет для физических и юридических лиц;
- Актуальные новости и мероприятия архива;
- Полный перечень контактных данных.
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрироваться в личном кабинете:
- Ссылка для регистрации – https://el-archive;ru/cabinet/registration;
- В кабинете можно оформить запрос, отслеживать статус, получать электронные копии и вести переписку с архивистами.
Контактные данные для обращений
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (47444) -‑12‑34 (круглосуточно, автоматический справочник + оператор в рабочие часы).
Основные телефонные номера
- Приёмная (отдел ЗАГС и архива) – +7 (47444) -‑12‑00 (пн‑пт, 09:00‑18:00);
- Отдел исторических документов – +7 (47444) -‑12‑55;
- Техническая поддержка сайта – +7 (47444) -‑12‑77.
Электронный адрес
E‑mail: archive@el-archive.ru – ответы в течение 1‑2 рабочих дней.
Физический адрес
Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района
Адрес: 399770, Липецкая область, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6
Личный приём (приём граждан)
График работы приёмной
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | выходной |
Как записаться на приём
- Позвонить по горячей линии +7 (47444) -‑12‑34 и уточнить свободные окна.
- Либо оформить онлайн‑запись в личном кабинете сайта (раздел «Запись на приём»).
- При посещении необходимо взять с собой паспорт и, если есть, предварительно подготовленные запросы.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел ЗАГС и архива – ведёт запись актов гражданского состояния, хранит метрические книги, выдает справки о рождении, браке, смерти.
- Отдел исторических документов – хранит дела 1919‑1923 гг., уездные акты, документы периода Великой Отечественной войны.
- Отдел электронных описей – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и исполняет запросы граждан и организаций, готовит копии, оформляет выдачу оригиналов.
- Технический отдел – поддерживает работу сайта, серверов и информационных систем архива.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Начальник архива | Иванов Иван Петрович | +7 (47444) -‑12‑01 | ivanov@el-archive.ru |
| Заместитель начальника (отдел ЗАГС) | Петрова Мария Сергеевна | +7 (47444) -‑12‑02 | petrova@el-archive.ru |
| Главный архивист (отдел исторических документов) | Смирнов Алексей Владимирович | +7 (47444) -‑12‑03 | smirnov@el-archive.ru |
Отзывы граждан
Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных на официальном сайте и в соцсетях:
«Благодарю архив за быстрый поиск метрической книги 1975 года. Сотрудники вежливы, запрос был выполнен в течение двух дней. Рекомендую всем, кто ищет семейные документы!» – Ольга К., жительница Ельца.
«Оцифровка архивных материалов – огромный шаг вперёд. Теперь я могу просмотреть документы онлайн, не приезжая в архив. Отличная работа!» – Сергей М., исследователь.
«Служба поддержки сайта помогла решить проблему с входом в личный кабинет; Ответ пришёл в течение часа. Спасибо!» – Анна Л., предприниматель.
Как оформить запрос через сайт
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете;
- Перейдите в раздел «Создать запрос»;
- Укажите тип документа (метрическая книга, архивное дело, копия акта и т.д.);
- Заполните реквизиты (ФИО, цель использования, срок исполнения);
- Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) и оплатите услугу (если требуется);
- Отправьте запрос – в течение 3‑5 рабочих дней получите ответ на e‑mail.
Елецкий архив – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей региона, ищет семейные документы или нуждается в официальных справках. Благодаря современному официльному сайту, личному кабинету и разветвлённой системе приёма заявок работа с архивом стала максимально удобной и быстрой.
Если у вас возникли вопросы, используйте любую из перечисленных форм связи – телефон, e‑mail, онлайн‑чат на сайте https://el-archive;ru. Мы всегда рады помочь!