Архив документов Санкт‑Петербурга (Центральный государственный архив историко‑политических документов) – крупнейшее хранилище исторических материалов, отражающих жизнь города с XVIII века до наших дней. Ниже вы найдёте подробную информацию о том, как пользоваться официальным сайтом, как связаться с архивом, какие услуги доступны онлайн и какие отделы отвечают за разные типы документов.

Официальный сайт архива

• URL: https://archives.spb.ru
• Главные разделы сайта:
  1. Каталог документов (по тематикам, датам, типам)
  2. Электронный архив (сканированные копии)
  3. Личный кабинет пользователя
  4. Новости и мероприятия (в т.ч. «Архивные чтения»)
  5. Контакты и реквизиты
• Техническая поддержка сайта: support@archives.spb.ru

Горячая линия архива

Для оперативных вопросов, связанных с поиском документов, записью на приём и получением справок, работает круглосуточная горячая линия.

• Телефон (круглосуточно): +7 (812) -23‑45‑67
• Краткое меню:
  • 1 – Информация о работе архива
  • 2 – Запись на личный приём
  • 3 – Техническая поддержка сайта
  • 0 – Оператор

Телефоны отделов

Электронный адрес (e‑mail)

• Общие запросы: info@archives.spb.ru
• Запросы по документам: documents@archives.spb.ru
• Обратная связь по работе сайта: webmaster@archives.spb.ru

Личный кабинет (личный приём онлайн)

Для удобства граждан и исследователей архив предоставляет личный кабинет, где можно:

• Создать и подтвердить учётную запись.
• Оформить запросы на выдачу оригиналов или копий документов.
• Отслеживать статус заявок в режиме реального времени.
• Записаться на личный приём к специалисту.
• Получать уведомления о новых поступлениях в электронный архив.

Регистрация доступна по ссылке https://archives.spb.ru/login. После подтверждения вы получаете доступ к «Моим заявкам» и «Моим документам».

Личный приём (офлайн)

Если вам необходимо обсудить детали запроса лично, вы можете записаться на приём к специалисту.

Как записаться:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел «Запись на приём».
3. Выберите нужный отдел и свободный слот;
4. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление.

Контактные данные приёмных кабинетов:

• Адрес: 191186, г. Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, д. 30
• Этаж: 2‑й, кабинет 215
• Парковка: платная, рядом с зданием архива.

График приёма граждан

Структура архива: основные отделы

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., связанные с развитием города, архитектурой, культурой.
• Отдел политических архивов – документы советского периода, партийные материалы, репрессии.
• Отдел электронных сервисов – отвечает за сканирование, оцифровку и онлайн‑доступ к материалам.
• Отдел публичных связей и СМИ – публикации, пресс‑релизы, работа с журналистами.
• Отдел правового обеспечения – вопросы доступа к закрытым документам, юридические консультации.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от пользователей сайта и посетителей архива.

Ирина П. (историк, 2025 г.) – «Сайт архива удобен, поиск по метаданным работает быстро. Онлайн‑запрос занял 3 дня, а оригиналы получили в срок. Спасибо персоналу за вежливость!»

Алексей К. (студент, 2024 г.) – «Записался на приём через личный кабинет, получил консультацию по работе с микрофильмами. Очень помогли в подготовке диплома.»

Марина С. (журналист, 2023 г.) – «Горячая линия работает круглосуточно, оператор быстро перенаправил меня к нужному специалисту. Положительные впечатления.»

Как пользоваться официальным сайтом: пошаговое руководство

1. Регистрация. Перейдите в раздел Регистрация, введите ФИО, e‑mail и придумайте пароль.
2. Поиск документов. В главном меню выберите «Каталог». Установите фильтры: период, тип документа, ключевые слова.
3. Оформление запроса. Нажмите «Запросить копию», укажите количество копий, формат (PDF, печатный) и способ получения (почта, самовывоз).
4. Оплата. При необходимости произведите оплату через онлайн‑кассу (картой или электронным кошельком).
5. Отслеживание. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно увидеть статус: «В обработке», «Готово к выдаче», «Отправлено».
6. Получение оригиналов. При получении в кабинете предъявите паспорт и номер заявки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить доступ к закрытым документам?

Ответ: Подаётся письменный запрос в отдел правового обеспечения с указанием цели исследования. После рассмотрения (обычно 10‑15 рабочих дней) вы получаете решение о предоставлении доступа.

Вопрос: Можно ли заказать копию документа за границей?

Ответ: Да. После оформления заявки указываете международный адрес доставки. Стоимость пересылки рассчитывается автоматически.

Вопрос: Какие документы доступны в электронном виде?

Ответ: Оцифрованы более 1,2 млн страниц: газеты, письма, фотографии, карты. Полный список доступен в разделе «Электронный архив».

Вопрос: Как записаться на «Архивные чтения»?

Ответ: Регистрация проходит через форму Архивные чтения 2026. Мероприятие проводится ежегодно в октябре.

Официальный сайт Архива документов Санкт‑Петербурга – это удобный портал для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей Северной столицы. Благодаря широкому спектру онлайн‑услуг, возможности записаться на личный приём и прозрачной системе обратной связи, архив стал более доступным, чем когда‑либо.

Если у вас возникли вопросы, используйте горячую линию +7 (812) -23‑45‑67 или пишите на info@archives.spb.ru. Мы всегда рады помочь!