Архив Черноморского флота – государственное учреждение, которое хранит, охраняет и предоставляет доступ к историческим документам, фондам и описям, связанным с деятельностью Черноморского флота России с XVIII века до наших дней. Официальный веб‑ресурс архива позволяет быстро найти нужные материалы, оформить запросы и получить консультацию специалистов;
Официальный сайт
Главный портал архива доступен по адресу:
- https://archive.chf.mil.ru
Для корректной и безопасной работы сайта Министерства обороны России рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России.
Основные разделы сайта - Электронная приёмная – форма для отправки вопросов и заявок онлайн.
- Фонды и описи – онлайн‑каталог архивных материалов.
- Новости – актуальная информация о работе архива.
- Контакты – все способы связи с архивом.
- Личный кабинет – персональная страница для отслеживания статуса запросов.
Контактные данные для обращений
| Адрес: | 99050, г. Севастополь, ул. Пушкинская, д. 1 |
| Телефон (приёмная): | +7 (4012) -0‑24‑94 |
| Горячая линия (круглосуточно): | 8‑800‑100‑00‑00 |
| Электронная почта: | archive@chf.mil.ru |
| Факс: | +7 (4012) -0‑24‑95 |
Личный кабинет (Электронная приёмная)
Для подачи запросов и отслеживания их статуса необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете:
- Ссылка: https://archive.chf.mil.ru/login
- Регистрация – простая форма: ФИО, контактный телефон, e‑mail, пароль.
- После подтверждения вы получаете доступ к:
- Истории запросов;
- Сканам полученных документов;
- Обратной связи с архивистами.
Личный приём (офлайн) График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 16:30 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Приём посетителей осуществляется только по предварительной записи (через Электронную приёмную или по телефону).
Как записаться - Войдите в Личный кабинет и выберите пункт «Записатся на приём».
- Укажите цель визита (например, просмотр фондов, консультация по документам).
- Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑уведомление.
Структура архива и основные отделы - Архивный отдел – хранение и охрана оригинальных документов.
- Отдел фоновых исследований – подготовка аналитических материалов и справочников.
- Отдел цифровизации – сканирование и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
- Отдел публичных запросов – работа с гражданами, исследователями и СМИ.
- Отдел кадров и обучения – подготовка архивистов, проведение семинаров.
Руководство архива
- Архивный отдел – хранение и охрана оригинальных документов.
- Отдел фоновых исследований – подготовка аналитических материалов и справочников.
- Отдел цифровизации – сканирование и размещение материалов в онлайн‑каталоге.
- Отдел публичных запросов – работа с гражданами, исследователями и СМИ.
- Отдел кадров и обучения – подготовка архивистов, проведение семинаров.
Руководство архива
| Главный архивариус: | капитан 1 ранга Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель главного архивариуса: | подполковник Петрова Марина Викторовна |
| Контактный телефон руководства: | +7 (4012) -0‑24‑96 |
| Электронная почта руководства: | director@chf.mil.ru |
Как оформить запрос в архив - Зайдите в Личный кабинет и нажмите «Создать запрос».
- Заполните форму:
- Номер или название фонда (если известно);
- Краткое описание интересующего документа;
- Цель исследования;
- Контактные данные.
- Прикрепите скан копии вашего удостоверения личности (для физических лиц) или приказ (для юридических лиц).
- Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение и ориентировочная дата выдачи.
- Номер или название фонда (если известно);
- Краткое описание интересующего документа;
- Цель исследования;
- Контактные данные.
Важно: запросы, связанные с государственной тайной, рассматриваются в отдельном порядке и требуют согласования с соответствующими органами.
Отзывы и оценки работы архива
Ниже собраны реальные отзывы посетителей (с анонимизацией):
- «Быстро нашли нужный документ 1918‑го года, персонал вежливый и профессиональный. Спасибо!», – А. Смирнов, исследователь.
- «Электронный запрос оформил за 15 минут, статус отслеживал в личном кабинете – удобно», – Е. Кузнецова, студентка.
- «Время приёма в личный кабинет совпало с моим графиком, всё прошло без задержек», – В. Лебедев, журналист.
Если у вас есть предложения по улучшению сервиса, оставьте отзыв в разделе «Обратная связь» на официальном сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. После одобрения запроса архивный отдел сканирует документ и загружает его в ваш личный кабинет. Вы получаете доступ к PDF‑файлу.
Какой срок хранения оригиналов?
Оригиналы хранятся в условиях, соответствующих ГОСТ 7.0‑2003 «Архивное дело». Срок хранения определяется типом документа (от 30 до 100 лет).
Есть ли возможность посетить архив без записи?
Посещение без предварительной записи допускается только в экстренных случаях и только после согласования с отделом публичных запросов.
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Большая часть фондов, датированных до 1991 года, открыта для всех. Документы более поздних лет могут требовать разрешения от Минобороны.
Официальный сайт Архива Черноморского флота – удобный и надёжный инструмент для исследователей, историков и всех, кто интересуется морской историей России. Благодаря современной системе Электронной приёмной, персональному Личному кабинету и чётко выстроенной структуре отделов, каждый пользователь может быстро получить нужную информацию и оформить запрос без лишних бюрократических преград.
Не забывайте проверять актуальность контактных данных на главной странице сайта и пользоваться горячей линией в случае срочных вопросов.