Акт приёма‑передачи документов нотариусу – это официальный документ, фиксирующий факт передачи оригиналов (или заверенных копий) документов от клиента к нотариусу и их последующее получение нотариусом․ Данный акт является доказательством того, что нотариус получил необходимые материалы для выполнения нотариального действия․

Правовая основа

Регулирование оформления акта приёма‑передачи документов осуществляется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ);
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О нотариате»;
• Приказ Минюста России от № 75‑н «Об утверждении формы акта приёма‑передачи документов нотариусу»․

Когда нужен акт?

Акт составляется в следующих ситуациях:

1. Передача оригиналов правоустанавливающих документов (свидетельства о праве собственности, договоров, завещаний и т․п․) для их нотариального заверения․
2. Передача документов, требуемых для регистрации сделок (купли‑продажи, дарения, залога и др․)․
3. Сдача в нотариальную контору оригиналов документов, подлежащих хранению в архиве нотариуса (например, завещаний, доверенностей)․
4. Передача копий документов, подтверждающих личность, для удостоверения подписи․

Составные части акта

Стандартный акт приёма‑передачи включает следующие реквизиты:

• Шапка документа: название нотариальной конторы, её ИНН/КПП, адрес․
• Дата и место составления акта․
• Стороны акта:
  • ФИО (или наименование) передающего лица, паспортные данные, ИНН (при наличии)․
  • ФИО (или наименование) нотариуса, его регистрационный номер․
• Перечень передаваемых документов (наименование, количество, серия/номер, дата выдачи)․
• Состояние документов (отметка о целостности, отсутствии повреждений)․
• Подписи сторон и печать нотариуса․
• Примечания (особые условия, ограничения, сроки возврата)․

Порядок оформления

Процедура оформления акта выглядит следующим образом:

1. Клиент собирает оригиналы (или заверенные копии) документов, которые необходимо передать нотариусу․
2. На стойке приёма нотариальной конторы клиент заполняет форму акта (можно воспользоваться готовым шаблоном)․
3. Нотариус проверяет соответствие передаваемых документов заявленному перечню и их состояние․
4. После проверки обе стороны ставят подписи, нотариус ставит печать․
5. Клиент получает копию акта (или оригинал, если это предусмотрено внутренними правилами)․
6. Оригиналы документов передаются в работу нотариуса (заверение, регистрация, хранение и т․д․)․

Пример формы акта

АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НОТАРИУСУ

Город ____________ "___" ___________ 2026 г․

Нотариальная контора: ______________________
ИНН/КПП: ______________________
Адрес: ______________________
Передающая сторона:
 ФИО: ______________________
 Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________
 ИНН: ______________________

Приёмная сторона (нотариус):
 ФИО: ______________________
 Регистрационный номер: ______________________

Перечень передаваемых документов:
 № | Наименование | Серия/Номер | Дата выдачи | Кол-во | Примечание
 --------------------------------------------------------------------
 1 | ______________________ | __________ | __________ | ___ | __________
 2 | ______________________ | __________ | __________ | ___ | __________
 ․․․

Состояние документов: ______________________ (отметка о целостности)


Примечания: ________________________________________________

Подписи сторон:
_____________________/ (Передающая сторона) _____________________/ (Нотариус)

Печать нотариальной конторы
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому нужен акт, если я передаю только копии документов?

Да, акт оформляется и при передаче заверенных копий, поскольку нотариус обязан подтвердить факт их получения․

Можно ли передать документы через курьера?

Да, но в этом случае курьер подписывает отдельный акт о передаче, а нотариус после получения оригиналов оформляет основной акт․

Сколько времени хранится оригинал документа в нотариальной конторе?

Сроки хранения определяются типом документа и законодательством (например, завещание хранится до его исполнения)․

Контактная информация нотариальной конторы

Для получения более подробных разъяснений и записи на приём используйте ниже указанные контакты․

• Официальный сайт: https://www․notariat-example․ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны офиса:
  • +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  • +7 (495) -23‑45‑68 (служба поддержки)
• Электронный адрес: info@notariat-example․ru
• Личный кабинет клиента: https://cabinet․notariat-example․ru (регистрация и просмотр статуса документов)
• Личный приём нотариуса: Иванов Иван Иванович, рег․ № 12345
• График приёма:
  • Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑18:00
  • Суббота: 10:00‑14:00
  • Воскресенье: выходной
• Отделы конторы:
  1. Отдел регистрации сделок
  2. Отдел заверения документов
  3. Отдел хранения и архивации
  4. Отдел клиентского сервиса
• Руководство:
  • Главный нотариус: Петров Петр Петрович, рег․ № 98765
  • Заместитель главного нотариуса: Сидорова Мария Сергеевна, рег․ № 87654
• Отзывы клиентов:

  Смотрите раздел «Отзывы» на официальном сайте․ Ниже – несколько примеров:

  «Быстро и профессионально оформили акт приёма‑передачи, всё объяснили доступно․ Спасибо!» – А․ Кузнецов, 2025 г․

  «Отличный сервис, удобный личный кабинет, всегда в курсе статуса документов․» – Е․ Смирнова, 2024 г․

Акт приёма‑передачи документов нотариусу – важный юридический документ, который защищает интересы как клиента, так и нотариуса․ Правильное оформление акта гарантирует прозрачность процесса, упрощает последующее нотариальное действие и служит надёжным доказательством передачи оригиналов․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в нотариальную контору по указанным контактам․

Дата публикации: