Акт приема‑сдачи части работ – это официальный протокол‚ фиксирующий факт того‚ что заказчик принял выполненную часть проекта (строительные‚ монтажные‚ ремонтные и др.) и подтвердил её соответствие условиям договора. Документ является основанием для расчётов‚ начисления НДС и дальнейшего контроля качества.

Правовая основа

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 779) и Федеральному закону № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок»‚ акт приема‑сдачи (в т.ч. части работ) обязателен при:

• выполнении строительных и монтажных работ;
• передаче оборудования‚ материалов‚ программного обеспечения;
• выполнении работ по договору подряда‚ государственным и муниципальным заказам;

Участники процесса

1. Заказчик – представитель организации‑заказчика (руководитель проекта‚ инженер‑контролёр).
2. Подрядчик – исполнитель работ (руководитель проекта‚ главный инженер).
3. Комиссия по приемке (по желанию) – группа специалистов‚ назначаемая заказчиком для независимой проверки.
4. Свидетели – лица‚ присутствующие при подписании (при необходимости).

Содержание акта (обязательные реквизиты)

№	Реквизит	Содержание
1	Наименование документа	«Акт приема‑сдачи части работ»
2	Номер и дата акта	Уникальный номер + дата подписания
3	Стороны договора	Полные наименования‚ ИНН‚ ОГРН‚ реквизиты
4	Основание	Номер и дата договора‚ приложение к договору
5	Перечень выполненных работ	Подробное описание‚ объём‚ сроки выполнения
6	Качество и соответствие	Результаты проверок‚ заключения экспертиз (при наличии)
7	Приложения	Техническая документация‚ схемы‚ фото‑отчёты
8	Подписи и печати	Подписи уполномоченных лиц обеих сторон‚ печати организаций
9	Сведения о приемке	Дата фактической передачи‚ место‚ условия дальнейшего контроля

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подготовка проекта акта – используйте шаблон (PDF/Word)‚ доступный в личном кабинете поставщика или на официальном сайте.
2. Заполнение реквизитов – введите полные данные сторон‚ номер договора‚ перечень работ.
3. Проверка качества – проведите техническую проверку‚ оформите протоколы и прикрепите их к акту;
4. Согласование с заказчиком – передайте проект акта на согласование (по электронной почте или через портал).
5. Подписание – обе стороны подписывают оригинал акта в присутствии комиссии (при необходимости). При электронном документообороте – подпись в виде ЭЦП.
6. Регистрация – загрузите подписанный документ в личный кабинет заказчика‚ получите подтверждение о приёме.
7. Оплата – на основании акта формируется счёт‑фактура; заказчик производит оплату в срок‚ указанный в договоре.

Часто встречающиеся ошибки

• Отсутствие подписи ответственного лица подрядчика – акт считается недействительным.
• Неполный перечень приложений (чертежи‚ протоколы испытаний).
• Неуказание даты фактической сдачи – усложняет расчёт НДС.
• Отсутствие печати организации (если она требуется по внутренним регламентам).

Электронный документооборот

Для ускорения процесса рекомендуется использовать портал госзакупок или специализированный сервис «Акт Онлайн». В системе можно:

• Создать акт за 2 минуты (шаблоны 2026 года).
• Подписать документ электронной подписью.
• Отправить акт в личный кабинет заказчика.
• Отслеживать статус согласования в реальном времени.

Хранение и архивирование

По статье 97 Налогового кодекса РФ оригиналы первичных документов (в т.ч. акты) должны храниться минимум 5 лет. При электронном документообороте – в системе‚ одобренной ФНС‚ с резервным копированием.

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта‚ его подписанию или передаче в электронный кабинет‚ используйте нижеуказанные контакты.

Официальный сайт

https://www.minstroy.gov.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов

• Отдел контроля качества – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел договоров и расчётов – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка портала – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@minstroy.gov.ru

Личный кабинет

Для доступа к шаблонам актов‚ отправке документов и отслеживанию статуса используйте личный кабинет. Регистрация – логин/пароль от вашей организации.

Личный приём (офис)

Адрес: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312

График приёма

День недели	Время
Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 14:00
Воскресенье	Выходной

Отделы‚ отвечающие за акт приема‑сдачи

• Отдел контроля качества и приемки работ
• Отдел договоров и финансового сопровождения
• Юридический отдел (консультации по правовым вопросам)
• Техническая поддержка электронного документооборота

Руководство

• Министр строительства РФ – Иванов И.И.
• Заместитель министра по контролю качества – Петров П.П.
• Начальник отдела контроля качества – Сидорова А.С.

Отзывы

Мы ценим ваше мнение! Оставить отзыв можно несколькими способами:

1. Через форму обратной связи на официальном сайте.
2. Отправив письмо на feedback@minstroy.gov.ru с темой «Отзыв о работе с актом приема‑сдачи».
3. Заполнив онлайн‑опрос в личном кабинете после завершения процесса подписания.

---

Акт приема‑сдачи части работ – ключевой документ‚ подтверждающий факт выполнения обязательств подрядчиком и позволяющий заказчику произвести оплату‚ а также вести дальнейший контроль качества. Соблюдение требований к оформлению‚ своевременное подписание и правильное хранение документа обеспечивают юридическую защиту обеих сторон и упрощают бухгалтерский учёт.

Помните: без подписанного акта подрядчик не имеет права начислять НДС‚ а заказчик – не обязан платить за не принятые работы. Поэтому уделяйте особое внимание каждому реквизиту и используйте электронные сервисы для ускорения процесса.