Акт приема‑передачи (АПП) – документ, фиксирующий факт передачи товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) от одной стороны к другой. В конфигурации 1С: Управление торговлей (УТ) акт используется при реализации, приходе, перемещении и хранении товаров, а также при передаче прав на интеллектуальную собственность.

Содержание статьи

1. Что такое акт приема‑передачи в 1С УТ
2. Нормативно‑правовая база
3. Виды актов и типовые формы
4. Настройка и подключение сервиса в 1С УТ 11
5. Пошаговый процесс создания акта
6. Печать и электронный документооборот (ЭДО)
7. Кастомизация и доработки
8. Типичные ошибки и их решение
9. Лучшие практики применения
10. Контакты для обращения

Что такое акт приема‑передачи в 1С: Управление торговлей

В конфигурации 1С: Управление торговлей 11.x акт приема‑передачи представляет собой внешнюю печатную форму, привязанную к документу Реализация товаров и услуг (в т.ч. к непроведённому документу). Форма позволяет:

• Отразить факт передачи ТМЦ от продавца к покупателю;
• Указать реквизиты сторон, подписи, печати и дату передачи;
• Сформировать документ в электронном виде для обмена через 1С‑ЭДО;
• Автоматически заполнить реквизиты ГТД, если товар подлежит таможенному оформлению.

Нормативно‑правовая база

Акт приема‑передачи регулируется следующими нормативными актами РФ:

1. Гражданский кодекс РФ (статьи о передаче имущества);
2. Федеральный закон № 7‑99 «О бухгалтерском учете»;
3. Приказ Минфина России от № 150н «Об утверждении формы акта приема‑передачи»;
4. Требования к электронным документам (1С‑ЭДО, ФЗ‑44).

Виды актов и типовые формы

В 1С УТ предусмотрено несколько типовых форм:

• Акт приема‑передачи (форма МХ‑1) – используется при передаче ТМЦ на хранение;
• Акт приема‑передачи к УПД – применяется в интеграции с УПД (универсальный передаточный документ);
• Акт передачи прав на интеллектуальную собственность – печатная форма с печатью и подписью нескольких фирм;
• Акт приема‑передачи основных средств – отдельный документ для учета ОС.

Настройка и подключение сервиса в 1С: Управление торговлей 11

Для подключения готовой внешней формы «Акт приема‑передачи» выполните следующие действия:

1. Перейдите на Маркет 42 и в поисковой строке введите «Акт приема‑передачи для документа Реализация товаров и услуг (КА 2 УТ 11)».
2. Выберите конфигурацию 1С: Управление торговлей 11.5 и нажмите кнопку «Подключить».
3. Скачайте пакет расширения (обычно в формате .cfe) и загрузите его в режиме «Конфигуратор → Файл → Открыть».
4. В Обработки → Печатные формы активируйте форму «АктПриемаПередачи_УТ_11.cfd».
5. Сохраните конфигурацию и выполните Обновление базы.

Пошаговый процесс создания акта в документе «Реализация товаров и услуг»

После установки формы процесс выглядит так:

1. Откройте документ Реализация товаров и услуг (можно создать новый или открыть уже проведённый).
2. Заполните реквизиты контрагента, склад, номенклатуру и количество.
3. На закладке «Печать/Отчеты» выберите «Акт приема‑передачи».
4. В открывшемся окне проверьте автоматически заполненные поля: дата, подписи, реквизиты ГТД (если включено).
5. Нажмите «Печать» – документ будет сформирован в формате .pdf и/или .docx в зависимости от настроек.
6. При необходимости отправьте акт через 1С‑ЭДО (см. раздел «Печать и электронный документооборот»).

Печать и электронный документооборот (ЭДО)

Для интеграции с 1С‑ЭДО выполните:

• Настройте Сервис 1С‑ЭДО в разделе «Администрирование → Электронный документооборот»;
• Укажите тип документа «Акт приема‑передачи» в списке поддерживаемых форм;
• Сопоставьте шаблон PDF с формой МХ‑1 (или другой, в зависимости от задачи);
• При печати выберите опцию «Отправить в ЭДО», после чего система автоматически сформирует и подпишет файл цифровой подписью.

Кастомизация и доработки

Если типовая форма не полностью удовлетворяет требованиям вашего бизнеса, её можно доработать:

1. Откройте форму в Конфигураторе → Печатные формы → Дизайнер;
2. Добавьте необходимые реквизиты (например, «Номер партии», «Срок годности», «Условия хранения»);
3. Измените макет – добавьте логотип компании, QR‑код с ссылкой на электронную копию акта;
4. Сохраните изменения и протестируйте печать на тестовой базе.

Для сложных изменений (например, автоматическое заполнение полей из внешних систем) рекомендуется привлекать разработчиков 1С или использовать готовые обработки из Маркет 42.

Типичные ошибки и их решение

Лучшие практики применения

• Стандартизируйте нумерацию актов. Используйте шаблон АПП-ГГГГММДД-№ для удобного поиска.
• Храните электронные копии в архиве 1С. Настройте автоматическое копирование PDF в раздел «Документы → Архив».
• Проводите обучение персонала. Регулярные вебинары помогут избежать ошибок при заполнении.
• Контролируйте подписи. При печати включайте автоматическую подпись ответственного лица.
• Интегрируйте с WMS. При передаче ТМЦ на склад автоматически формируйте акт через обработку «Акт приема‑передачи ТМЦ на хранение».

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по настройке или использованию акта приема‑передачи в 1С: Управление торговлей, обратитесь по указанным контактам – специалисты помогут решить проблему в кратчайшие сроки.

Дата последнего обновления статьи: