Акт приема-передачи транспортного средства, запасных частей и документации к нему — это важнейший юридический документ, подтверждающий факт перехода права собственности или временного владения автомобилем от одной стороны к другой. В соответствии с частью 21 статьи 261 Федерального закона от 3 августа 2018 г. N 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», а также нормами Гражданского кодекса РФ, данный документ фиксирует не только передачу самого авто, но и всех сопутствующих комплектующих и бумаг.

Ниже представлена подробная информация по оформлению акта, а также контакты и структура ведомств, регулирующих вопросы передачи ТС (в частности, при изъятии, таможенном оформлении или утилизации).

Описание

Акт приема-передачи изъятого автомобильного транспортного средства и (или) товаров на хранение (а также акт купли-продажи или аренды между физическими и юридическими лицами) заполняется с целью задокументировать:

• Техническое состояние автомобиля на момент передачи (наличие повреждений, пробег, комплектация).
• Перечень запасных частей, передаваемых вместе с ТС (ключи, домкрат, запасное колесо, магнитола, зимняя резина и т.д.).
• Перечень документации (ПТС, СТС, полисы ОСАГО/КАСКО, сервисная книжка, диагностическая карта);
• Отсутствие взаимных претензий между сторонами после подписания.

Нужно ли его оформлять между физическими лицами? Да, обязательно. Хотя договор купли-продажи подтверждает факт сделки, именно акт подтверждает, что покупатель фактически получил машину в том состоянии, в котором договаривались, и у него нет претензий к продавцу.

Контакты для обращений

Если передача транспортного средства происходит в рамках исполнительного производства, таможенного контроля или утилизации, вопросы регулируются уполномоченными органами (ФТС России, ГИБДД, ФССП России).

Официальный сайт

Федеральная таможенная служба (ФТС России): customs.gov.ru
МВД России (ГИБДД): гибдд.рф

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов, связанных с задержанием или оформлением ТС на таможне, работает общероссийский телефон доверия ФТС России.

Номера телефонов

• Горячая линия ФТС России: +7 (499) -49-77-71
• Справочная ФТС России: +7 (495) -84-71-00
• Горячая линия ГИБДД: 8 (800) -00-53-35

Электронный адрес

Для отправки электронных обращений и скан-копий актов приема-передачи используется официальная форма на сайте ведомства, а также email: info@customs.gov.ru

Личный кабинет

Для отслеживания статуса изъятого или оформляемого транспортного средства, а также для подачи заявлений необходимо авторизоваться через Госуслуги в Личном кабинете участника внешнеэкономической деятельности на портале ФТС или в Личном кабинете гражданина на сайте ГИБДД.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам возврата изъятых транспортных средств, оформления актов приема-передачи и разъяснения законодательства ведется в центральных аппаратах ведомств и их территориальных подразделениях.

График приема

• Понедельник ⎼ Четверг: 09:00 ⎼ 18:00
• Пятница: 09:00 ⎼ 16:45
• Обеденный перерыв: 13:00 ⎼ 13:45
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Отделы

Решение специфических вопросов, связанных с актами приема-передачи, осуществляется профильными подразделениями:

1. Отдел организации хранения изъятого имущества — отвечает за сохранность ТС и запчастей.
2. Отдел документационного обеспечения — проверка правильности составления актов и сопутствующей документации.
3. Отдел таможенного контроля — оформление актов при ввозе/вывозе ТС.
4. Правовое управление, консультации по спорным ситуациям при приеме-передаче.

Руководство

В случае несогласия с составленным актом приема-передачи (например, не указаны скрытые повреждения или отсутствующие запчасти), жалоба подается руководству:

• Руководитель ведомства — рассматривает обращения стратегического характера.
• Первый заместитель руководителя — курирует вопросы таможенного контроля и оформления ТС.
• Начальник регионального управления — решает вопросы на местах, принимает жалобы на действия сотрудников складов временного хранения (СВХ).

Отзывы

Практика составления акта приема-передачи вызывает множество отзывов у автовладельцев:

• Положительные отзывы: Граждане отмечают, что детальное заполнение акта (с указанием VIN-номера, пробега, малейших царапин и полного перечня запчастей) позволяет избежать мошенничества при покупке авто с пробегом и защищает продавца от требований покупателя о возмещении за якобы пропавшие детали.
• Отрицательные отзывы: Часто жалуются на формальный подход сотрудников СВХ или приставов при изъятии авто. В актах приема-передачи на хранение иногда не фиксируются царапины и вмятины, что впоследствии делает невозможным доказать, что ТС было повреждено во время хранения, а не до изъятия.

Как правильно составить акт: важные правила

Чтобы акт имел юридическую силу, необходимо:

1. Составлять документ в двух экземплярах (для передающей и принимающей стороны).
2. Обязательно указать дату и место составления.
3. Прописать полные паспортные данные (для физлиц) или реквизиты (для юрлиц).
4. Детально описать комплектность: «автомобиль марки X, госномер Y, передан с 2 комплектами ключей, домкратом, огнетушителем, аптечкой, без магнитолы».
5. Перечислить документы: «ПТС серия… номер..;, СТС серия… номер…».
6. В конце обязательно должна быть фраза: «Претензий к техническому состоянию, комплектности и документации не имею».