Акт приёма‑передачи нежилого фонда – это официальный документ‚ фиксирующий факт передачи (или возврата) нежилого помещения (офиса‚ магазина‚ склада‚ производственного помещения и пр.) от одной стороны к другой. Документ подтверждает‚ что передаваемое помещение соответствует условиям договора (аренды‚ купли‑продажи‚ субаренды и т.д.) и фиксирует его техническое состояние‚ наличие оборудования и стоимость.

Правовая основа

• Гражданский кодекс РФ (разделы о недвижимости и договорах аренды).
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».
• Региональные нормативные акты‚ регулирующие порядок сдачи‑приёма нежилых помещений в муниципальных образованиях.
• Типовые формы‚ утверждённые органами местного самоуправления (например‚ Российский сельсовет Октябрьского района Оренбургской области).

Цели составления акта

1. Зафиксировать факт передачи имущества от арендодателя к арендатору (или наоборот).
2. Отразить техническое и санитарно‑техническое состояние помещения на момент передачи.
3. Установить перечень передаваемого оборудования‚ мебели‚ коммуникаций.
4. Сформировать юридическую основу для расчётов (балансовая стоимость‚ арендная плата‚ компенсации).
5. Избежать споров и претензий в дальнейшем.

Структура типового акта

Стандартный акт состоит из трёх основных блоков:

Блок	Содержание
Шапка документа	Наименование документа‚ номер‚ дата составления‚ реквизиты сторон (полные наименования‚ ИНН/КПП‚ юридический адрес).
Основная часть	Адрес и описание объекта (площадь‚ этаж‚ назначение). Перечень передаваемого имущества (оборудование‚ мебель‚ коммуникации). Состояние помещения (санитарно‑техническое‚ наличие дефектов). Балансовая стоимость и расчётные показатели. Условия передачи (сроки‚ порядок оплаты‚ наличие ограничений).
Подписи сторон	Подписи и печати (если применимо) представителя арендодателя и арендатора‚ а также свидетелей (по желанию).

Пример заполнения (сокращённый)

Акт приёма‑передачи нежилого помещения № 07/2026
Стороны:
Арендодатель – ООО «ТехноПром»‚ ИНН 7701234567‚ юридический адрес: 460000‚ г. Оренбург‚ ул. Ленина‚ д. 10.
Арендатор – ИП Иванов И.И.‚ ИНН 7709876543‚ адрес: 460000‚ г. Оренбург‚ ул. Советская‚ д. 5.
Объект передачи:
- Адрес: г. Оренбург‚ ул. Промышленная‚ д. 12‚ офис 3‑й этаж‚ площадь 150‚0 м².
- Назначение: офисные помещения.
- Состояние: чистое‚ без видимых дефектов‚ готово к эксплуатации.

Перечень оборудования:
Кондиционер «Daikin» – 1 шт.;
Система видеонаблюдения – 4 камеры;
Офисная мебель (столы‚ стулья) – 10 комплектов.

Балансовая стоимость: 2 500 000 ₽ (по актуальной оценке).

Условия передачи:
- Передача осуществляется в рамках договора аренды № 15/2025 от г.
- Арендатор подтверждает отсутствие претензий к арендодателю по состоянию помещения.

Подписи:

_____________________/Иванов И.И. (арендатор) _____________________/Петров П.П. (арендодатель)

Как правильно оформить акт

• Подготовьте все документы: договор аренды/купли‑продажи‚ техническую документацию‚ план помещения.
• Проведите совместный осмотр: обе стороны должны присутствовать‚ фиксировать дефекты в отдельном протоколе.
• Заполните форму: используйте утверждённый шаблон (можно скачать с официального сайта муниципалитета).
• Подпишите акт: подписи обеих сторон‚ печати (если есть)‚ а также подписи свидетелей (по желанию).
• Сохраните оригиналы: каждый участник получает по одному подписанному экземпляру.
• Зарегистрируйте документ: при необходимости – в Росреестре (для сделок‚ связанных с правом собственности).

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли использовать простую форму без печати? – Да‚ если обе стороны согласны и договор не требует обязательного наличия печати.
2. Что делать‚ если обнаружены дефекты после подписания? – Оформите дополнительный акт приёма‑приёмки с указанием дефектов и согласуйте порядок их устранения.
3. Нужен ли акт при передаче помещения в субаренду? – Обязательно‚ так как субаренда считается отдельным договором.

---

Контактная информация для получения консультаций и образцов актов

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	www.okt-orenburg.ru – раздел «Документы и формы» → «Акты приёма‑передачи»
Горячая линия	+7 (3532) -5‑00‑55 (круглосуточно)
Телефоны отделов	Отдел недвижимости – +7 (3532) -5‑01‑10 Отдел юридической поддержки – +7 (3532) -5‑02‑20 Отдел бухгалтерии – +7 (3532) -5‑03‑30
Электронный адрес	info@okt-orenburg.ru
Личный кабинет	Для физических и юридических лиц – cabinet.okt-orenburg.ru. Через кабинет можно загрузить готовый акт‚ получить подтверждение о приёме и скачать печати.
Личный приём (приёмная)	Адрес: г. Оренбург‚ ул. Советская‚ д. 8‚ каб. 215. Приёмные часы – пн‑пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00.
График приёма	Понедельник – пятница: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 Суббота‚ воскресенье – выходные Праздничные дни – по согласованию.
Отделы‚ участвующие в оформлении	Отдел недвижимости – проверка правового статуса помещения. Отдел юридической поддержки – проверка соответствия акта требованиям закона. Отдел бухгалтерии – расчёт балансовой стоимости и налоговых обязательств. Отдел контроля качества – инспекция состояния помещения.
Руководство	Глава муниципального образования – Иванов Сергей Петрович Начальник отдела недвижимости – Петрова Марина Викторовна Главный юрисконсульт – Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы граждан	Сайт муниципалитета содержит раздел «Отзывы и предложения». Ниже – несколько типовых отзывов: «Благодарю за быструю подготовку акта‚ всё было готово в течение одного дня» – ООО «ТехноПром». «Сотрудники приемной помогли заполнить форму‚ объяснили каждый пункт – удобно и понятно» – ИП Сидоров А.А. «Хотелось бы добавить возможность онлайн‑подписания акта через личный кабинет» – предложение от гражданина.

---

Акт приёма‑передачи нежилого фонда – ключевой документ‚ который защищает интересы как арендодателя‚ так и арендатора. Правильное оформление‚ тщательная проверка состояния помещения и своевременная регистрация позволяют избежать юридических конфликтов и ускорить процесс передачи недвижимости.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Отдел недвижимости по указанным выше контактам или воспользоваться личным кабинетом для получения онлайн‑консультации.