Акт приема‑передачи – документ, фиксирующий факт передачи от руководителя (или бывшего конкурсного управляющего) всей необходимой бухгалтерской, правовой и иной документации должника новому конкурсному управляющему. Он является обязательным элементом процедуры банкротства и регулируется Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» № 127‑ФЗ.
Содержание статьи - Что такое акт приема‑передачи?
- Правовая база
- Участники процесса
- Пошаговый порядок оформления
- Образец акта (2024‑г.)
- Важные нюансы и типичные ошибки
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Что такое акт приема‑передачи?
Акт – это письменный документ, в котором обе стороны (передающая и принимающая) подтверждают:
- Перечень передаваемых документов, печатей, штампов, материальных ценностей;
- Дата и место передачи;
- Подписи ответственных лиц.
Документ служит доказательством выполнения обязанностей руководителя (или бывшего управляющего) и защищает обе стороны от претензий в дальнейшем.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие акт приема‑передачи:
- ФЗ № 127‑ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 126 – обязанность руководителя передать документы).
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (требования к форме и содержанию иска, если передача осуществляется через суд).
- Постановления арбитражных судов (пример – постановление от , где конкурсным управляющим был назначен Разин Д. А.).
- Разъяснения Верховного Суда РФ (2019‑й год) о порядке истребования документации.
Участники процесса
| Сторона | Роль | Ключевые обязанности |
|---|---|---|
| Руководитель (или бывший конкурсный управляющий) | Передающая сторона | Собрать, оформить и передать полный пакет документов в срок, подписать акт. |
| Конкурсный (временный) управляющий | Принимающая сторона | Принять документы, проверить их соответствие, подписать акт, оформить опись. |
| Суд (арбитражный) | Контролирующая инстанция | Утверждать назначение управляющего, рассматривать иски о принудительном истребовании документов. |
Пошаговый порядок оформления акта - Подготовка описи – составьте подробный перечень всех передаваемых материалов (бухгалтерская отчётность, договоры, печати, штампы, электронные архивы и т.д.).
- Сопроводительное письмо – в нём укажите цель передачи, ссылку на нормативный акт (ст; 126 ФЗ) и сроки.
- Составление акта – используйте стандартный образец (см. ниже). В акте указываются:
- Дата и место составления;
- Полные данные сторон (ФИО, должность, ИНН, ОГРН);
- Перечень передаваемых документов;
- Подписи и печати.
- Подписание – обе стороны подписывают акт в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
- Передача оригиналов – оригиналы документов передаются в руки управляющего, копии остаются у руководителя.
- Регистрация в суде (при необходимости) – если передача осуществляется по решению суда, акт прилагается к делу.
- Сохранение доказательств – храните копию акта и описи в течение всего периода банкротства.
Образец акта приема‑передачи (2024 г.)
Акт приема‑передачи документов
г. ____________ «___» ___________ 2024 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
____________ ____________, должность ____________, ИНН ____________, ОГРН ____________, действующий(ая) от имени должника ____________, (далее – «Передающая сторона»);
____________ ____________, конкурсный (временный) управляющий, ИНН ____________, ОГРН ____________, (далее – «Принимающая сторона»),
составили настоящий акт о нижеследующем:
Перечень передаваемых документов (опись):
1) Бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2021‑2023 гг.;
2) Договоры аренды и купли‑продажи, заключённые с по ;
3) Печати и штампы организации (2 шт.);
4) Электронный архив (сервер, логины, пароли);
5) Векселя № 00036‑00046 от г.;
6) Исполнительные листы – 6 штук;
7) Прочие документы, указанные в приложении А.
Дата и место передачи:
Дата – «___» ___________ 2024 г.;
Место – офис должника, ул. ____________, д. ___, г. ____________.
Подтверждение передачи:
Передающая сторона подтверждает, что перечисленные выше документы находятся в её распоряжении и передаются в полном объёме без замечаний.
Принимающая сторона подтверждает получение указанных документов и их соответствие описи.
Подписи сторон:
_______________________/_______________________
(Передающая сторона) (ФИО, должность)
_______________________/_______________________
(Принимающая сторона) (ФИО, конкурсный управляющий)
Примечания (при необходимости):
_______________________________________________________________
- Дата и место составления;
- Полные данные сторон (ФИО, должность, ИНН, ОГРН);
- Перечень передаваемых документов;
- Подписи и печати.
Акт приема‑передачи документов г. ____________ «___» ___________ 2024 г. Мы, нижеподписавшиеся: ____________ ____________, должность ____________, ИНН ____________, ОГРН ____________, действующий(ая) от имени должника ____________, (далее – «Передающая сторона»); ____________ ____________, конкурсный (временный) управляющий, ИНН ____________, ОГРН ____________, (далее – «Принимающая сторона»), составили настоящий акт о нижеследующем: Перечень передаваемых документов (опись): 1) Бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2021‑2023 гг.; 2) Договоры аренды и купли‑продажи, заключённые с по ; 3) Печати и штампы организации (2 шт.); 4) Электронный архив (сервер, логины, пароли); 5) Векселя № 00036‑00046 от г.; 6) Исполнительные листы – 6 штук; 7) Прочие документы, указанные в приложении А. Дата и место передачи: Дата – «___» ___________ 2024 г.; Место – офис должника, ул. ____________, д. ___, г. ____________. Подтверждение передачи: Передающая сторона подтверждает, что перечисленные выше документы находятся в её распоряжении и передаются в полном объёме без замечаний. Принимающая сторона подтверждает получение указанных документов и их соответствие описи. Подписи сторон: _______________________/_______________________ (Передающая сторона) (ФИО, должность) _______________________/_______________________ (Принимающая сторона) (ФИО, конкурсный управляющий) Примечания (при необходимости): _______________________________________________________________
Данный образец можно адаптировать под конкретные требования суда или внутренние регламенты организации.
Важные нюансы и типичные ошибки - Соблюдайте сроки. По закону документы должны быть переданы в течение 3 дней после утверждения конкурсного управляющего (при открытии конкурсного производства) или 15 дней при вводе процедуры наблюдения.
- Не забывайте об описи. Без подробной описи суд может признать акт недостаточно доказательным.
- Оригиналы vs копии. Управляющий имеет право требовать оригиналы ценных бумаг, печатей и правоустанавливающих документов.
- Подписи и печати. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и, при наличии, скреплены печатями сторон.
- Электронные документы. При передаче электронных архивов указывайте логины, пароли и способ доступа (например, через защищённый FTP).
- Судебный иск. Если руководитель отказывается передать документы, конкурсный управляющий подаёт иск в арбитражный суд. В иске необходимо чётко указать перечень требуемых документов.
Часто задаваемые вопросы Что делать, если часть документов отсутствует?
Что делать, если часть документов отсутствует?
Необходимо оформить акт о неполной передаче с указанием причин отсутствия и приложить к нему объяснительные записки руководителя. Суд может потребовать их в последующем.
Можно ли передать документы в электронном виде?
Да, при условии, что в акте указаны способы доступа, а также подтверждены подписи сторон (можно использовать электронную подпись, признанную в РФ).
Кто несёт ответственность за сохранность переданных документов?
Ответственность переходит к конкурсному управляющему с момента подписания акта. Он обязан обеспечить их сохранность и использовать только в рамках процедуры банкротства.
Как оформить передачу печатей и штампов?
Печати и штампы включаются в опись как отдельные предметы. При передаче они фиксируются в акте, а их использование ограничивается только действиями, необходимыми для проведения конкурсного производства.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению акта приема‑передачи, вы можете связаться с нами через любые из указанных каналов.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.bankrupt.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефоны | +7 (495) -23‑45‑67 (офис) +7 (812) -87‑65‑43 (региональный центр) |
| Электронный адрес | support@bankrupt.ru |
| Личный кабинет | https://cabinet.bankrupt.ru/login |
| Личный приём (консультация) | ул. Сретенка, д. 12, офис 305, г. Москва, Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| График приёма | Понедельник‑Пятница: 09:00‑12:00, 14:00‑18:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор – Иванов И.И. Директор по юридическим вопросам – Петрова А.С. |
| Отзывы |
|
Акт приема‑передачи конкурсному управляющему – ключевой документ, без которого невозможно корректно провести процедуру банкротства. Соблюдение законодательных сроков, тщательная подготовка описи и правильное оформление акта защищают интересы как должника, так и кредиторов. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам или в арбитражный суд.
Для получения дополнительной информации, образцов форм и персональной консультации используйте указанные выше контакты.