Акт приема‑передачи экспертизы – это документ, фиксирующий факт передачи материалов (товаров, документов, объектов) от одной стороны (истца, ответчика, их представителей) в суд для проведения судебной экспертизы и последующего возврата после её завершения․ Данный акт является обязательным элементом процессуального порядка и служит доказательством того, что экспертиза была проведена над теми материалами, которые были переданы в суд․

Законодательная база

Регулирование вопросов, связанных с актом приема‑передачи экспертизы, содержится в следующих нормативных актах:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст․ 237‑238, 239, 240․
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст․ 81‑84 (для уголовных дел)․
3. Федеральный закон № 184‑ФЗ «О государственной судебно‑экспертной деятельности»․
4. Приказ Минюста России от № 332 «Об утверждении формы акта приема‑передачи экспертизы» (форма N 55․2)․

Кому и когда составляется акт?

Акт составляется в следующих случаях:

• При передаче предмета экспертизы в суд (в т․ч․ в электронном виде)․
• При возврате предмета экспертизы после её завершения․
• При передаче дополнительных материалов, необходимых для уточнения вопросов экспертизы․

Структура акта (по форме N 55․2)

Обязательные реквизиты акта, указанные в официальной форме, включают:

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовка материалов․ Убедитесь, что предмет экспертизы полностью идентифицирован, упакован и сопровождается сопроводительной документацией (сертификаты, паспорта, фотографии)․
2. Заполнение шапки акта․ Укажите дату, место составления, а также полные реквизиты суда и сторон․
3. Описание предмета․ Внесите все характеристики: наименование, количество, состояние, маркировку, наличие дефектов․
4. Основание передачи․ Сошлитесь на конкретный судебный акт (постановление, приказ, решение)․
5. Подписи сторон․ Подпишите документ лицо, передающее материал, и лицо, принимающее его (обычно сотрудник судебного участка или экспертный центр)․
6. Составление копий․ Оставьте одну копию в суде, одну – у передающей стороны, а третью – у эксперта (при необходимости)․
7. Регистрация в системе․ При работе в электронном суде акт загружается в личный кабинет сторон через портал Госуслуги или специализированный судебный портал․

Типовые ошибки при оформлении акта

• Отсутствие подписи ответственного лица за прием – акт считается недействительным․
• Неполное описание предмета (отсутствие серийных номеров, фотографий) – усложняет последующую проверку․
• Неуказание основания передачи – суд может отказать в проведении экспертизы․
• Заполнение акта не в установленной форме N 55․2 – документ может быть возвращён на доработку․

Пример заполненного акта (упрощённый)

Акт приема‑передачи экспертизы № 12/2026
от г․ г․ Москва

Суд: Московский городской суд, ул․ Тверская, д․ 7
Истец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
Ответчик: Иванов И․И․, паспорт 4509 123456, г․ Москва

Основание передачи: Постановление судьи от № 345/2026

Предмет передачи:
Товар – ноутбук Dell Latitude 5420, сер․ № DX5L3K7, состояние – исправное, комплектность – зарядное устройство, коробка․
Документы – техническое задание, протокол испытаний (5 листов)․

Ответственное лицо за передачу: Петров П․П․, юрист ООО «Ромашка», подпись __________
Ответственное лицо за прием: Сидоров С․С․, старший эксперт судебного экспертизы, подпись __________

Примечания: Предмет передан в оригинальном виде, хранится в условиях 20 ± 2 °C до начала экспертизы․

Подписи сторон:
_____________________ _____________________
(Петров П․П․) (Сидоров С․С․)

Этапы проведения экспертизы после передачи

1. Регистрация акта в системе судебных экспертиз;
2. Назначение эксперта (или экспертной комиссии)․
3. Проведение экспертизы в установленные сроки (обычно 30 дней, но может быть продлено)․
4. Составление заключения эксперта․
5. Возврат предмета экспертизы в суд с приложением акта возврата․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта, процедуре передачи или возврата материалов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://sudexpertiza․gov․ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов региональных отделений:
  • Москва – +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
  • Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89
• Электронный адрес: expertiza@sud․gov․ru
• Личный кабинет: доступ через портал Госуслуги → «Судебные экспертизы»․ В личном кабинете можно загрузить акт, отслеживать статус экспертизы и получать электронные уведомления․
• Личный приём (приёмная экспертизы):
  • Адрес: ул․ Правовая, д․ 12, офис 3, г․ Москва, 101000
  • График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без перерыва)
• Отделы:
  • Отдел приёма‑передачи материалов
  • Отдел организации экспертизы
  • Отдел контроля качества экспертизы
  • Отдел юридической поддержки
• Руководство:
  • Заместитель директора по экспертизе – А․ В․ Кузнецов
  • Главный эксперт – Е․ С․ Михайлова
• Отзывы:

  Мы ценим ваше мнение! Оставьте отзыв о работе службы экспертизы на официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» или отправьте его на feedback@sud․gov․ru․ Ваши комментарии помогают улучшать сервис․

Полезные рекомендации

• Всегда проверяйте, что акт подписан обеими сторонами и храните оригинал в надёжном месте․
• Сделайте фотодокументацию предмета до передачи – это поможет избежать споров о состоянии при возврате;
• При работе в электронном суде используйте цифровую подпись, чтобы документ имел юридическую силу․
• Сохраняйте копию всех сопроводительных документов (договоров, заявлений, приказов)․

Составление и правильное оформление акта приема‑передачи экспертизы в суд – важный процесс, от которого зависит законность и эффективность судебного разбирательства․ Следуя приведённым рекомендациям и используя официальные формы, вы сможете избежать задержек и обеспечить надёжную документальную фиксацию всех этапов экспертизы․