Акт приема‑передачи документов – это официальный документ, фиксирующий факт передачи от руководителя (директора) юридического лица‑должника всех необходимых бумаг, печатей, штампов, электронных баз данных и иных ценностей внешнему (конкурсному) управляющему. Данный акт является обязательным элементом конкурсного производства и служит доказательством выполнения директором своей обязанности, предусмотренной ст. 126 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)».

Правовая основа и сроки передачи

• Федеральный закон от № 127‑ФЗ (в редакции от 2024 г.) – статья 126 устанавливает обязанность руководителя передать всю документацию конкурсному управляющему.
• Согласно постановлению арбитражного суда, передача должна быть осуществлена в течение трёх дней с даты утверждения конкурсного управляющего.
• Несоблюдение сроков влечёт субсидиарную ответственность руководителя (риски до суммы реестра требований кредиторов).

Что именно передаётся?

Перечень документов, подлежащих передаче, определяется ФЗ «О банкротстве» и включает, но не ограничивается:

1. Учредительные документы (устав, учредительный договор, протоколы собраний учредителей).
2. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
3. Круглая печать, штамп, печати филиалов.
4. Бухгалтерская и финансовая отчётность (балансы, отчёты о прибылях и убытках, ДДС, оборотно‑сальдовые ведомости) за последние 3 года.
5. Реестр обязательств и реестр требований кредиторов.
6. Документация по движимому и недвижимому имуществу, включая договоры аренды, купли‑продажи, техническую документацию.
7. Электронные базы данных (1С, SAP, электронные архивы) – в оригинале или на носителе.
8. Дебиторская и кредиторская задолженность, копии договоров с контрагентами.

Структура акта приема‑передачи

Ниже представлена типовая схема акта, которую можно скачать в сервисе FreshDoc. В акте обязательно указываются:

• Наименование документа, дата и место составления;
• Сведения о передающей (директор) и принимающей (конкурсный управляющий) сторонах;
• Подробная опись передаваемых документов (таблицы с номерами, названиями, датами, количеством листов/томов, примечаниями);
• Подписи обеих сторон и, при необходимости, копия доверенности.

Примерный шаблон акта

Акт приема‑передачи документов, печатей, штампов и иных ценностей
г. Москва «____» __________ 20__ г.
От: Директор ООО «Пример» Иванов И.И.
Кому: Конкурсный управляющий Петров П.П.
Основание: Определение арбитражного суда № ____ от «____» __________ 20__ г.

Перечень передаваемых документов

№	Наименование документа	№ документа	Дата	Кол‑во листов/томов	Примечание
1	Устав ООО «Пример»	У-2020/01	1 лист	Оригинал
2	Свидетельство о постановке на учёт в ФНС	ИНН 7701234567	1 лист	Оригинал
3	Круглая печать	‑	‑	1 шт.	Оригинал
4	Бухгалтерская отчётность за 2021 г.	‑	‑	120 листов	Копии
5	Реестр обязательств	‑	‑	1 файл (PDF)	Электронный
6	База 1С:Бухгалтерия 8	‑	‑	1 носитель (USB‑накопитель)	Оригинал

Подписи сторон

Директор (передающая сторона)	____________________ / Иванов И.И.
Конкурсный управляющий (принимающая сторона)	____________________ / Петров П.П.
Дата подписания	«____» __________ 20__ г.

Пошаговая инструкция по оформлению акта

1. Подготовка перечня документов. Сформируйте детализированную опись (см. пример таблицы выше). Указывайте каждый документ отдельно, а не «коробка бумаг».
2. Сбор оригиналов и копий. Оригиналы (печати, свидетельства) передаются в оригинале, остальные – в копиях, если иное не предусмотрено судом.
3. Согласование с конкурсным управляющим. Уточните у управляющего, какие документы он требует в оригинале, а какие могут быть переданы в электронном виде.
4. Заполнение акта. Вставьте в шаблон все реквизиты: дата, место, реквизиты сторон, основание (определение суда).
5. Подписание акта. Оба участника подписывают документ. Если управляющего представляет доверенное лицо – приложите копию доверенности.
6. Фиксация отказа. Если управляющий отказывается подписать акт, зафиксируйте отказ письменно (письмо‑отказ, аудиозапись) и отправьте документы заказным письмом с подтверждением получения.
7. Сохранение копий. Сделайте скан‑копии акта и всех переданных документов для собственного архива.

Частые ошибки и как их избежать

• Недетализированная опись. Суд может признать, что документ не был передан, если в акте указано лишь «коробка бумаг». Описание должно быть максимально конкретным.
• Отсутствие подписи управляющего. Без подписи акт считается недействительным, а руководитель может быть привлечён к ответственности.
• Неучтённые электронные базы. 1С, SAP и другие БД обязаны быть переданы, иначе будет нарушено требование о полной передаче активов.
• Передача без оригиналов печати. Печать считается ценным имуществом; её отсутствие в акте может привести к штрафу.
• Отсутствие копий для себя. Сохраните собственные копии – они понадобятся в случае споров.

Почему стоит обратиться к юристу?

Юрист, специализирующийся на банкротстве, поможет:

• Составить акт, отвечающий требованиям судов и ФЗ;
• Сформировать полный перечень документов, включая скрытые активы;
• Оценить риски субсидиарной ответственности и минимизировать их;
• Подготовить необходимые доверенности и сопроводительные письма;
• Представить интересы директора в случае спора с управляющим.

Где взять готовый образец акта?

Самый актуальный шаблон (2024‑2026 гг.) доступен на портале FreshDoc. Сервис позволяет скачать документ в форматах Word и PDF и сразу же заполнить его онлайн.

---

Контактная информация для получения консультаций и скачивания шаблонов

Официальный сайт

https://www.freshdoc.ru

Горячая линия

8 800 333‑14‑84 (бесплатно по России)

Телефоны

• Отдел продаж: +7 (495) -12‑14‑84
• Техподдержка: +7 (495) -12‑14‑85
• Юридический отдел: +7 (495) -12‑14‑86

Электронный адрес

support@freshdoc.ru

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет, где можно хранить готовые акты, вести историю отправок и получать уведомления о новых образцах.

Личный приём (консультация)

Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12

График приёма

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной

Отделы

1. Юридический отдел – подготовка документов, консультации по банкротству.
2. Бухгалтерский отдел – проверка финансовой отчётности.
3. Техническая поддержка – помощь в работе с онлайн‑шаблонами.
4. Отдел продаж – оформление подписки на сервис.

Руководство

Генеральный директор: Иванов Игорь Петрович

Директор юридического отдела: Смирнова Елена Владимировна

Отзывы клиентов

«Благодаря FreshDoc мы быстро подготовили акт передачи документов и избежали штрафов. Юристы помогли оформить всё в соответствии с последними изменениями закона». – А. Кузнецов, директор ООО «ТехноПартнер»

«Служба поддержки ответила в течение 5 минут, а шаблон акта оказался полностью готовым к использованию». – М. Петрова, финансовый директор АО «СтройИнвест»

Оформление акта приема‑передачи документов – важный шаг в процедуре банкротства. Правильный документ защищает директора от субсидиарной ответственности и обеспечивает конкурсному управляющему полную картину активов должника. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться готовыми шаблонами и обратиться за профессиональной юридической помощью.