Акт приема‑передачи документации МКД – это официальный документ, фиксирующий факт передачи всех документов, связанных с управлением многоквартирным домом, от одной управляющей организации (или застройщика) к другой․ Подписывается в двух экземплярах: один остаётся у передающей стороны, второй – у принимающей․

Когда требуется оформить акт?

• При смене управляющей компании по решению общего собрания собственников․
• При передаче дома от застройщика к управляющей организации․
• При реорганизации/слиянии управляющих организаций․
• В случае передачи прав на управление в рамках судебного решения․

Нормативно‑правовая база

1. Гражданский кодекс РФ (ст․ 456‑459)․
2. Федеральный закон № 102‑ФЗ «О защите прав потребителей» (часть, касающаяся качества услуг ЖКХ)․
3. Приказ Минстроя РФ от  № 338 «Об обязательном перечне технической документации МКД»․
4. Постановление Правительства РФ от  № 1195 «Об утверждении формы акта приема‑передачи технической документации МКД»․
5. Методические рекомендации системы «КонсультантПлюс» (2025‑2026 годы)․

Содержание акта

Документ состоит из нескольких разделов․ Ниже – типовой перечень пунктов․

Раздел	Содержание
Шапка	Наименование документа, номер акта, дата составления, адрес МКД․
Стороны	Полные наименования и реквизиты передающей и принимающей организации, ФИО уполномоченных лиц, их должности и основания полномочий․
Основание передачи	Решение общего собрания собственников (протокол №, дата), договор управления, судебное решение и т․п․
Перечень передаваемых документов	Техническая документация (проект, паспорта, акты обследований), финансовая (бухгалтерская отчетность, расчётные счета), кадровая, договорная, архивные материалы, ключи, пропуска, материальные ценности․
Состояние документов	Отметка о полном комплекте, отсутствие повреждений, наличие претензий (если есть)․
Претензии сторон	Указание на выявленные недостатки или недостачу, срок их устранения․
Подписи и печати	Подписи уполномоченных лиц обеих сторон, печати, даты․

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Подготовка перечня документов․ Составьте список согласно Приказу Минстроя (проект, эксплуатационная документация, акты обследования, договоры с подрядчиками, финансовые отчёты за последние 3 года и т․д․)․
2. Назначение встречи; Согласуйте дату и время встречи представителей обеих сторон․ Приём‑передача должна происходить лично, документы не передаются по почте․
3. Проверка комплектности․ На месте проверяется наличие каждого пункта списка, фиксируются дефекты․
4. Заполнение акта․ Внесите данные в шаблон (см․ ниже)․ При наличии претензий укажите их в отдельном пункте;
5. Подписание․ Обе стороны подписывают акт в двух экземплярах․ Один остаётся у передающей организации, второй – у принимающей․
6. Регистрация в ГЖИ․ Копию акта направляют в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) в течение 10 дней․
7. Архивирование․ Оригиналы актов хранятся в архиве управляющей компании в течение 5 лет․

Типовой образец акта (для скачивания)

Акт приема‑передачи технической документации
на многоквартирный дом
№ _______ от "__" _______ 2026 г․
Адрес МКД: _________________________________________________
Стороны:
 2․1․ Передающая сторона – ООО "Застройщик-1",
 ИНН ____________, ОГРН ____________,
 в лице директора ___________ Ф․И․О․, действующего
 на основании Устава․
 2․2․ Принимающая сторона – ООО "Управдом‑Плюс",
 ИНН ____________, ОГРН ____________,
 в лице генерального директора ___________ Ф․И․О․,
 действующего на основании доверенности № ___ от "__" _______ 2026 г․

Основание передачи: решение общего собрания собственников
 от "__" _______ 2026 г․ (протокол № ___)․

Перечень передаваемых документов:
 -----------------------------------------------------------------
 № | Наименование документа | Кол-во | Примечание
 -----------------------------------------------------------------
 1 | Технический паспорт дома | 1 | без замечаний
 2 | Проект организации строительства | 1 | копия
 3 | Акт обследования инженерных сетей | 2 | оригинал + копия
 4 | Договоры с подрядчиками (ремонт) | 5 | полные
 5 | Финансовая отчетность за 2023‑2025 гг․ | 3 | полные
 6 | Ключи от помещений общего имущества | 4 | в комплекте
 -----------------------------------------------------------------
 Прочие документы (прилагаются): _________________________________

Состояние документов:
 Все документы находятся в полном комплекте, без повреждений․
 Претензий у принимающей стороны нет․

Претензии передающей стороны:
 _________________________________________________
 (если претензий нет – ставится "Отсутствуют")․
Подписи сторон:
 _______________________ _______________________
 (Передающая сторона) (Принимающая сторона)

 М․П․ М․П․

Скачать готовый шаблон в формате DOC можно здесь․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие подписи уполномоченного лица․ Убедитесь, что у обеих сторон есть доверенность или приказ, подтверждающий полномочия подписанта․
• Неполный перечень документов․ Сравните список с нормативным перечнем Минстроя – пропуск даже одного пункта может привести к отказу в регистрации․
• Передача документов по почте․ По закону акт должен быть подписан в присутствии обеих сторон; электронные копии могут использоваться лишь как дополнение․
• Отсутствие регистрации в ГЖИ․ Не забудьте направить копию акта в ГЖИ в течение 10 дней – иначе управляющая компания может быть признана неуполномоченной․
• Неучтённые ключи и пропуска․ В акте обязательно фиксируйте количество и состояние ключей, карт доступа, замков․

Как оформить электронный акт?

С 2024 года большинство регионов допускают электронный документооборот в сфере ЖКХ․ Для этого:

1. Откройте личный кабинет на портале Госуслуги или региональном портале ЖКХ․
2. Загрузите заполненный шаблон в формате PDF․
3. Подпишите документ электронной подписью (КЭП) обеих сторон․
4. Отправьте акт в ГЖИ через «Электронный документооборот»․

Контактная информация для получения консультаций

Официальный сайт

https://www․upravdom-plus․ru

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел технической документации – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел финансов и бухгалтерии – +7 (495) -23‑45‑69
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@upravdom-plus․ru

Личный кабинет собственника

Войдите в личный кабинет для подачи заявок, скачивания форм и отслеживания статуса передачи․

Личный приём (приёмная)

Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5․

Время работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (без перерыва)․

График приёма руководства

• Генеральный директор – вторник, четверг 10:00‑12:00
• Директор по техническому обслуживанию – среда 14:00‑16:00

Отделы компании

• Технический отдел
• Финансово‑хозяйственный отдел
• Юридический отдел
• Отдел клиентского сервиса
• Отдел контроля качества

Руководство

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Финансовый директор – Смирнова Ольга Викторовна
• Директор по эксплуатации – Кузнецов Андрей Андреевич

Отзывы собственников

Собственники могут оставлять отзывы в разделе «Отзывы» личного кабинета или на независимых площадках (Яндекс․Карты, Google Reviews)․ Средний рейтинг компании – 4,7 из 5․

---