Акт приема‑передачи (далее – Акт) – документ‚ фиксирующий факт передачи арендодателем в пользование арендатору определённой части здания (помещения‚ этажа‚ площади) и подтверждающий состояние этой части на момент передачи․ Акт является неотъемлемой частью договора аренды и служит доказательной базой в случае споров․

Зачем нужен Акт?

• Подтверждает факт передачи и приёма части недвижимости;
• Фиксирует техническое состояние‚ наличие оборудования‚ мебели и коммуникаций;
• Определяет объём ответственности арендатора за сохранность имущества;
• Упрощает процесс возврата арендованного объекта по окончании срока аренды;
• Служит основанием для бухгалтерского учёта и налоговой отчётности․

Правовая база

Акт регулируется следующими нормативными актами РФ:

1. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая) – общие положения о договоре аренды;
2. Федеральный закон № 230-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» – порядок регистрации прав;
3. Приказ Минэкономразвития РФ от № 1234 «Об утверждении формы акта приема‑передачи недвижимости»;
4. Региональные нормативные акты (при наличии)․

Содержание Акта

В соответствии с образцами 2025‑2026 годов в Акт включаются следующие разделы:

Шапка документа

• Полное наименование документа: «Акт приема‑передачи части здания (помещения) в аренду»;
• Место и дата составления (например: г․ Москва‚ «19» июня 2026 г․);
• Наименования и реквизиты сторон (арендодатель и арендатор): ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ ФИО представителя․

Описание объекта аренды

Состояние объекта

Перечисляются все элементы‚ их количество и состояние на момент передачи:

• Стены – без трещин‚ окрашены в светлый цвет;
• Пол – покрыт ламинатом‚ без повреждений;
• Электрические розетки – 6 шт․‚ исправны;
• Освещение – 4 светильника‚ работают;
• Оборудование (кондиционер‚ система вентиляции) – указать марку‚ состояние․

Перечень передаваемого имущества

Если в аренду входит мебель‚ техника‚ рекламные конструкции и т․п․‚ их необходимо детально описать:

Подписи сторон

В конце Акта указываются подписи и печати (при наличии) обеих сторон‚ а также ФИО и должности подписантов․

Пошаговая инструкция по составлению Акта

1. Подготовка данных․ Сбор всех реквизитов сторон‚ кадастровой информации‚ планов помещения․
2. Осмотр объекта․ Совместный осмотр арендодателем и арендатором‚ фиксирование дефектов․
3. Заполнение шаблона․ Использовать официальную форму (можно скачать с сайта Минрегион)․
4. Подписание․ Оба участника подписывают документ в присутствии свидетелей (по желанию) и ставят печати․
5. Регистрация (при необходимости)․ Если договор аренды подлежит государственной регистрации‚ Акт подаётся в Росреестр вместе с договором․
6. Хранение․ Оригиналы хранятся у арендодателя и арендатора‚ копия – у бухгалтерии․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить Акт в электронном виде?

Да․ С 2024 г․ в РФ действует электронный документооборот (ЭДО)․ Акт может быть подписан с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и загружен в систему «Госуслуги» или в корпоративный портал․

Что делать‚ если после подписания обнаружились дефекты?

Необходимо оформить протокол разногласий и согласовать их с арендодателем․ При возврате помещения дефекты‚ не указанные в Акте‚ могут стать основанием для удержания части арендной платы․

Нужно ли регистрировать договор аренды?

Регистрация обязательна‚ если срок аренды превышает 12 мес․ или если объект относится к недвижимости‚ подлежащей государственной регистрации (например‚ часть здания в собственности государства)․

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие точных размеров и кадастрового номера;
• Неуказание состояния коммуникаций (электричество‚ вода‚ вентиляция);
• Пропуск перечня передаваемого имущества;
• Подпись без печати (если сторона – юридическое лицо‚ требующее печати);
• Неоформление протокола разногласий при обнаружении дефектов․

Образец Акта (2025‑2026 гг․)

Как оформить Акт онлайн

Для ускорения процесса можно воспользоваться сервисом DataDoc – генератор актов с автоматическим заполнением реквизитов и возможностью подписать документ КЭП․

Контактные данные организации‚ оказывающей юридическую поддержку по вопросам аренды