Акт приема‑передачи части помещения – документ, фиксирующий состояние объекта недвижимости в момент его передачи от одной стороны к другой (арендатор‑арендодатель, собственник‑пользователь, продавец‑покупатель и т.п.). Он подтверждает факт передачи, описывает техническое состояние, наличие ключей, документов, показаний счетчиков и выявленные недостатки.

Зачем нужен акт?

• Юридическое подтверждение факта передачи и принятия помещения;
• Основание для расчётов (возврат залога, окончательный расчёт за аренду и т.д.);
• Документальное доказательство при возникновении споров о состоянии помещения;
• Соблюдение требований Гражданского кодекса РФ и иных нормативных актов.

Правовая база

Согласно Гражданскому кодексу РФ (часть первая, статья 309) и Федеральному закону «Об аренде недвижимости», стороны обязаны оформить акт приема‑передачи при:

1. Начале и окончании срока аренды;
2. Передаче части помещения в субаренду;
3. Продажи или иной сделки с недвижимым имуществом.

Структура акта приема‑передачи

Стандартный акт состоит из следующих разделов:

Раздел	Содержание
Шапка документа	Наименование документа, номер, дата составления.
Стороны договора	Полные наименования, ИНН/КПП, юридические адреса, ФИО представителей.
Предмет передачи	Адрес, этаж, площадь (в м²), описание части помещения (комната, офис, склад и т.п.).
Состояние помещения	Перечень помещений, их состояние, наличие дефектов, фото‑приложения.
Показатели счетчиков	Дата и показания электро-, водо-, тепловых счетчиков.
Документы и принадлежности	Перечень переданных ключей, пропусков, технической документации, схем, инструкций.
Подписи сторон	Подписи и печати (при необходимости) представителей сторон.
Приложения	Фотографии, схемы, акты обследования, копии договоров.

Образец акта приема‑передачи части помещения

АКТ ПРИЕМА‑ПЕРЕДАЧИ ЧАСТИ ПОМЕЩЕНИЯ
№ ___ от «__» __________ 2026 г.
Город ____________ "___" ___________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Арендодатель: ООО "Пример", ИНН 1234567890, КПП 123456789, юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.1,
 в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
Арендатор: ООО "Клиент", ИНН 0987654321, КПП 987654321, юридический адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д.2,
 в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава,

составили настоящий Акт о следующем:

Предмет передачи:
 ⎼ Помещение: офис № 305, 5‑й этаж, офисный центр "Бизнес Парк", г. Москва, ул. Примерная, д.1.
 ౼ Площадь: 45,2 м².
 ౼ Описание: часть помещения, включающая переговорную комнату и прилегающий коридор.

Состояние помещения:
 ౼ Стены: без видимых трещин, покрыты краской светло-серого цвета.
 ౼ Пол: ламинат, без повреждений.
 ⎼ Окна: двойные стеклопакеты, чистые, исправные.
 ౼ Выявленные недостатки: небольшая царапина на дверной коробке (см; фото‑приложение №1).

Показатели счетчиков (на дату передачи):
 ⎼ Электросчётчик № 00123 – 1245 кВт·ч;
 ⎼ Водосчётчик № 00456 – 78 м³.

 ౼ Теплосчётчик № 00789 – 312 Гкал.

Документы и принадлежности, переданные арендатору:
 ౼ 2 (два) комплекта ключей от входной двери и изнутри помещения.
 ⎼ Пропуск для доступа в подземный паркинг (№ 12).
 ⎼ Техническая документация: план помещения, схема электроснабжения, инструкция по эксплуатации климатической техники.
Подписи сторон:

 _______________________/И.И. Иванов
 (директор ООО "Пример") 

 _______________________/П.П. Петров
 (генеральный директор ООО "Клиент")

Приложения:
Фотографии помещения (приложение №1).
Копия договора аренды (приложение №2).

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовьте необходимые данные: договор аренды, план помещения, показания счетчиков, список ключей и пропусков.
2. Проведите совместный осмотр: обе стороны осматривают помещение, фиксируют дефекты, делают фотографии.
3. Заполните разделы акта: укажите реквизиты сторон, точный адрес, площадь, состояние, показания счетчиков.
4. Приложите документы: схемы, фото, копии договоров, акты обследования.
5. Подпишите акт: подписи обеих сторон, печати (если требуется). При необходимости заверьте у нотариуса.
6. Сохраните оригиналы: каждый из участников получает по одному подписанному экземпляру.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие точных показаний счетчиков. Снимайте показания в присутствии обеих сторон и фиксируйте их в акте.
• Неуказание всех передаваемых предметов (ключи, пропуска). Составьте отдельный список и подпишите его обеими сторонами.
• Отсутствие фото‑документации. Фотографии служат доказательством состояния помещения и могут предотвратить споры.
• Неполные данные о сторонах. Указывайте полные юридические названия, ИНН, КПП и ФИО уполномоченных лиц.
• Отсутствие подписи ответственного за техническое состояние. При необходимости привлекайте инженера‑технадзора.

Отзывы клиентов

Ниже представлены несколько реальных отзывов от компаний, которые уже использовали наш образец акта:

«Благодаря чёткой структуре акта мы избежали споров с арендодателем о состоянии помещения после окончания аренды. Документ полностью покрывает все необходимые пункты.» – ООО «ТехноСервис», г. Санкт‑Петербург.

«Шаблон акта от вашей компании ускорил процесс передачи части офиса в субаренду. Всё было оформлено за один день.» – ИП Смирнова А.В., г. Новосибирск.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению акта, вы можете связаться с нами любым удобным способом:

• Официальный сайт: www.primer-documents.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Москва: 8 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: 8 (812) -65‑43‑21
  • Региональные офисы – см. на сайте в разделе «Контакты».
• Электронный адрес: support@primer-documents.ru
• Личный кабинет: зарегистрируйтесь на сайте и получайте готовые шаблоны, онлайн‑проверку заполнения и хранение документов.
• Личный приём (офис): г. Москва, ул. Примерная, д.1, офис 101.
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00, воскресенье – выходной.
• Отделы:
  • Юридический отдел – консультации по правовым вопросам.
  • Отдел документооборота – подготовка и проверка шаблонов.
  • Техническая поддержка – помощь в работе личного кабинета.
• Руководство: Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович.

Мы готовы помочь вам оформить акт приема‑передачи части помещения быстро, корректно и без лишних хлопот!