Акт приема‑передачи (АПП) – это юридический документ, фиксирующий факт передачи военного (или иного имущества, предназначенного для нужд обороны) от одной стороны (передающего) к другой (принимающего). Он подтверждает состояние, количество и стоимость передаваемых ценностей, а также служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта.

Правовая база

• Украина: п. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчётности» ( г.).
• Россия: Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» и Приказы Минобороны РФ, регламентирующие передачу имущества для государственных нужд.
• Международные нормы (например, ДГС ООН) применяются при передаче имущества в рамках миротворческих операций.

Классификация военного имущества

1. Транспортные средства (автомобили, танки, самолёты, вертолёты).
2. Недвижимое имущество (здания, земельные участки, склады).
3. Материальные ценности (оружие, боеприпасы, спецтехника, оборудование).
4. Нематериальные активы (патенты, авторские права, лицензии).
5. Документы и сведения (воинский учёт, техническая документация).

Порядок оформления акта приема‑передачи

Подготовительный этап

• Подготовка приказа предприятия/организации о добровольной передаче имущества (в случае добровольных передач).
• Согласование с Министерством обороны (или соответствующим военным ведомством) условий передачи.
• Проведение инвентаризации: фиксируются количество, состояние, серийные номера, стоимость.

Составление акта

Акт оформляется в двух экземплярах – один остаётся у передающего, второй – у принимающего. Обязательные реквизиты (по украинскому законодательству) включают:

• Наименование документа («Акт приема‑передачи военного имущества»).
• Дата и место составления.
• Стороны договора (полные наименования, ИНН/КПП, реквизиты).
• Перечень передаваемых предметов (наименование, количество, состояние, серийные номера, стоимость).
• Основание передачи (приказ, решение Президента, договор).
• Подписи и печати обеих сторон.

Регистрация и учёт

После подписания акт передаётся в бухгалтерию и в архив военного подразделения. На основании акта формируются:

• Бухгалтерские проводки (дебет‑кредит).
• Налоговые отчёты (если передача облагается НДС).
• Отчётность в системе «Электронный документооборот» (если используется).

Образец акта приема‑передачи

Бухгалтерский и налоговый учёт

После регистрации акта в бухгалтерии делаются следующие проводки (пример для России):

Дт 01 «Основные средства» – Кт 76 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – стоимость имущества.
Дт 76 – Кт 51 «Расчёты с банками» – при безвозмездной передаче (если требуется оплата).

Для Украины аналогично – Дт 10 «Материалы» – Кт 60 «Расчёты с поставщиками». При передаче безвозмездно – Дт 10 – Кт 84 «Прочие доходы».

Электронные сервисы и личный кабинет

С 2024 г. большинство ведомств перешли на электронный документооборот. Для подачи акта и получения подтверждения используется:

• Портал Госуслуги (для РФ) – раздел «Военно‑техническое сотрудничество».
• Система e‑Doc (для Украины) – модуль «Передача имущества в оборону».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. В чём разница между актом и накладной? Акт фиксирует факт передачи и состояние имущества, а накладная (ТОРГ‑12, ТТН) лишь документирует перемещение без указания состояния.
2. Можно ли передать имущество без оценки? Оценка обязательна, если стоимость превышает установленный порог (в РФ – 100 000 руб., в Украине – 150 000 грн.).
3. Как оформить передачу недвижимости? Требуется упрощённый порядок, предусмотренный Приказом Минобороны РФ № 2/2023, где допускается передача без полного пакета правоустанавливающих документов при наличии решения Президента.

Отзывы и рекомендации

Согласно опросу, проведённому в 2025 г., более 87 % предприятий отметили, что наличие готового шаблона акта ускорило процесс передачи на 3–5 дней. На форумах КонсультантПлюс и Бухгалтерия.Уа пользователи советуют:

• Своевременно проводить инвентаризацию.
• Сохранять оригиналы всех приказов и решений.
• Вести электронный журнал передачи для последующего аудита.

Контакты для обращений

Подготовлено 16:33:43. Все сведения актуальны на момент публикации. При необходимости уточнения деталей рекомендуется обращаться по указанным выше контактам.