Администратор службы приема и размещения – ключевой специалист, отвечающий за организацию и контроль процесса приема, размещения и сопровождения переводчиков, иностранных делегатов и гостей‑переводчиков в государственных, корпоративных и образовательных учреждениях․ Ниже представлена подробная информация о вакансии, её требованиях, обязанностях и способах связи с работодателем․

Описание должности

Служба приема и размещения переводов (далее – СПР) обеспечивает:

• Координацию запросов на переводческие услуги;
• Организацию проживания и транспортировки переводчиков;
• Контроль за соблюдением требований конфиденциальности и безопасности;
• Ведение документооборота, связанного с переводческими проектами;
• Поддержку коммуникаций между клиентами, переводчиками и внутренними подразделениями․

Ключевые задачи

1. Приём заявок от заказчиков (корпоративных клиентов, государственных органов, учебных заведений)․
2. Подбор подходящих переводчиков в зависимости от языка, специализации и уровня квалификации․
3. Организация размещения переводчиков в отелях, гостевых домах или на территории организации․
4. Оформление командировочных документов (визы, разрешения, страховки)․
5. Контроль выполнения сроков и качества переводов․
6. Ведение личного кабинета заказчика в корпоративной системе․
7. Подготовка отчётных материалов и аналитики по использованию переводческих ресурсов․

Требования к кандидату

• Высшее образование (лингвистика, международные отношения, менеджмент)․
• Опыт работы в сфере организации мероприятий, логистики или переводческих услуг от 2 лет․
• Знание английского языка не ниже уровня B2; знание дополнительных языков будет преимуществом․
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры․
• Владение офисными программами (MS Office, 1С) и корпоративными CRM‑системами․
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности․
• Готовность к командировкам (до 10 дней в месяц)․

Условия труда

Рабочий график: 5/2, с 9:00 до 18:00․ Возможна гибкая система удалённой работы два дня в неделю․

Оформление: трудовой договор согласно ТК РФ, полный соцпакет, медицинская страховка․

Заработная плата: от 80 000 ₽ в месяц + премии за выполнение KPI․

Как подать заявку

Для подачи резюме необходимо воспользоваться одним из указанных ниже каналов связи․

Контакты для обращений

• Официальный сайт: www․spr-translation․ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов отдела кадров:
  • Москва: +7 (495) -23‑45‑68
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронный адрес: hr@spr-translation․ru
• Личный кабинет соискателя: cabinet;spr-translation․ru (регистрация – 5 минут)

Личный приём

Для личного общения с представителями отдела кадров можно записаться на приём․

• График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00․
• Адрес офиса: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 12, офис 5․
• Запись производится через форму «Записаться на приём» или по телефону +7 (495) -23‑45‑68․

Структура службы

Отдел	Руководитель	Основные функции
Отдел приёма заявок	Ирина Петрова	Обработка входящих запросов, первичная квалификация․
Отдел логистики	Алексей Смирнов	Организация размещения, транспортировки и командировок․
Отдел качества	Марина Кузнецова	Контроль выполнения сроков и качества переводов․
Отдел IT‑поддержки	Владимир Иванов	Поддержка CRM‑системы и личных кабинетов․

Руководство службы

• Директор службы приема и размещения переводов: Елена Владимировна Соколова (с 2022 г․)
• Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑69
• Электронная почта: elena․sokolova@spr-translation․ru

Отзывы сотрудников

Ниже собраны анонимные отзывы текущих и бывших сотрудников, размещённые на независимых ресурсах․

1. Алексей, 3 года в СПР – «Работа в динамичной среде, возможность международных командировок․ Руководство открыто к предложениям, система бонусов мотивирует»․
2. Мария, 1,5 года – «Отличные условия труда, гибкий график и поддержка профессионального роста․ Единственное, иногда нагрузка в пиковые сроки может быть высокой»․
3. Игорь, бывший сотрудник – «Компания инвестирует в обучение, но хотелось бы более прозрачного карьерного пути»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой опыт считается достаточным?

Опыт работы в логистике, организации мероприятий или в переводческих компаниях от 2 лет считается базовым․ При наличии профильного образования требования могут быть смягчены․

Нужен ли сертификат переводчика?

Сертификат не обязателен, но наличие подтверждённого уровня владения языком (например, TOEFL, IELTS, C2) повышает шансы на успешный отбор․

Можно ли работать удалённо?

Да, два дня в неделю допускается удалённый формат работы после прохождения испытательного периода․

---

Если вы заинтересованы в позиции Администратор службы приема и размещения перевод, подготовьте резюме, сопроводительное письмо и отправьте их через любой из указанных каналов․ Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!